Накопичувальні відомості треба вести. Не залежно від величини об'єкта створіть таблиці в екселе та ведіть такі відомості:
- Кабельний журнал (не плутати з журналом прокладання кабелів);
- Журнал обліку будівельних довжин кабелю;
- Людські ресурси;
- Прихід постачання підрядника (якщо постачання хуєве);
- Журнал реєстрації робочих креслень;
- Архів погодних умов;
- Загальні журнали робіт з проектно або одного зведеного із зазначенням шифрів проектів.
Таблиці все робіть у Екселі. Щоб не вести кілька однакових, ведіть одну розширену.
Зведений кабельний журнал - вінець створення ПТОшника. Його потрібно зробити до початку прокладання кабелю, а ще краще до початку отримання. Якщо не будете його вести, ніяк не порахуєте, скільки і коли кабелю прокладено за місяць, з початку будівництва або навіть по днях, і скільки залишилося. Іноді я навіть проставляв PIDи навпроти кожної лінії і отримуючи кабель можна було легко побачити скільки його потрібно, чи той він, і, якщо ні, писати листи-узгодження. І якщо приймати кабель за таким повним зведеним кабельним журналом, зробленим за останніми ізмами однолінійних схем і схем з'єднань, то в результаті на здачу у вас взагалі не буде проблем зі списанням та поверненням кабелю постачання замовника. Зробіть КЖ за початковими проектами (на які зробили кошториси). Потім, при виході нових вимов не видаляючи старі дані (лінії, марки та довжини) додавайте в сусідній колонці змінені дані (марки або довжини) або додавайте нові лінії, якщо їх не було взагалі. Якщо якісь лінії виключалися, не видаляйте їх, поруч у колонці вказуйте «виключено». Навпроти кожного такого ізму робіть позначку з якого ізму це робилося. Часто кабель лягає, а потім з виходом нового ізму виключається або змінюється на інший, змінюються марки кабелів і довжини і все це потрібно для того, щоб у результаті було видно який кабель куди пішов, щоб без проблем все списати і зробити виконавчу. Якщо при цьому ще отримувати кабель з урахуванням даних з такого кабельного журналу, то взагалі зі списанням проблем не буде.
Безжурналу обліку будівельних довжин кабелюПостачання замовника ви не зможете провести якісно ВК, вчасно узгодити його, звітувати скільки залишилося його отримати і чи є конкретний кабель на майданчику.
Таблиця людських ресурсів необхідна для видачі перепусток, звітності по людях, оформлення нарядів-допусків, оформлення дозвільної документації, всіляких заявок (відрядження, харчування, житло), і навіть для перевірки повноти відображення працівників у табелях та нарядах.
Якщо на об'єкті немає постачальника, то збирайте всі накладні вашої поставки та заведітьтаблицю поставки підрядника– просто продовжіть ПТОшну табличку вправо проставляючи цифри з датами приходу та номери накладних, так ви зможете наїхати на постачання в офісі про не постачання або недостатнє постачання (інакше хуй доведеш).
Робочі креслення краще так само реєструвати в табличці журналу обліку робочих креслень, тому що проектів буває дуже багато (до сотні) необхідно стежити за їхньою повнотою, наявністю останніх ізмов і безпеки. У такій табличці я відображаю також дати тверджень генпідрядника, замовника та експертизи – нерідко допомагає у заповненні деяких граф актів та виконавчих схем.
Погодку треба вести, записувати скільки градусів, чи є опади та вітер, бажано тричі на день. Це робиться для того, щоб знати в які дні певні види робіт точно не можна робити, наприклад зварювальні під час дощу на вулиці або прокладання кабелю при температурах нижче -15 градусів (якщо не грієте кабель), потрібно для ведення достовірної виконавчої особливо заднім числом (якщо були перебої зі звітами майстрів), якщо звичайно ви збираєтеся робити. Записуйте так само всі простої і з яких причин вони були, навіть якщо стосується ведення виконавчої (взимку часто відключають електрику) що може бути будь-якою відмазкою, при цьому в холодному вагончику навіть прибиранням хуй займаєшся.
Всі ці відомості потрібні для звітності, здачі ВД та підтвердження у деяких випадках виконаних робіт.
Уніфікований бланк КС-6а - це один з основних документів, який створюється для контролю за процесом будівництва як з боку керівництва підрядної організації, так і з боку замовника та контролюючих органів. Іншими словами, КС-6а — спеціальний накопичувальний журнал, документ первинного обліку, який оформляється після того, як закінчується будь-який вид будівельно-монтажних робіт на якійсь окремій ділянці будівельного об'єкту. У ньому послідовно відображаються етапи, умови та терміни виконання тих чи інших будівельних робіт.
Хто займається заповненням форми КС-6а
Оформленням даного журналу займається відповідальна особа з боку підрядної організації, яка займається виконанням будівельно-монтажних робіт. Журнал повинен почати заповнюватися з того самого моменту, як будівельники приступили до фактичного виконання своїх обов'язків.
З форми КС-6а надалі складається Акт приймання виконаних робіт і витрат ().
ФАЙЛИ
Основні моменти заповнення бланку КС-6а
Для внесення відомостей до журналу для кожного виду робіт попередньо робляться спеціальні виміри, норми та розцінки. Сам журнал складається з двох частин: титульної, куди включається інформація про замовника та виконавця робіт та таблиці, в якій і перераховуються всі основні параметри за витраченими матеріалами, сумами та виконаними роботами.
Форма КС-6а – заповнення титульної сторінки
На першу сторінку КС-6а вносяться дані про організації, які беруть участь у будівництві об'єкта (замовник, підрядник). Тут необхідно вказати їхнє повне найменування та контактні дані – адресу та телефон. Поруч, у відповідні осередки вписати коди ОКПО (містяться вони у державних реєстраційних документах)
Трохи нижче вказується назва та місцезнаходження будівельного об'єкту. Далі вписується дата та номер договору підряду, який став підставою для виконання будівельних робіт, а також номер документа та дата його заповнення. Потім слід вписати рік, протягом якого заповнювався цей журнал, а також договірну вартість робіт, що виконуються за договором підряду (цифрами, розшифровувати письмово суму не потрібно).
В останню чергу вказується ПІБ та посада укладача журналу, ПІБ та посада керівника фірми-забудовника та ставляться їх підписи.
Заповнення таблиці
Друга частина журналу стосується основної інформації щодо об'єкту будівництва. Отже, почнемо по порядку.
Слід зазначити, що всі значення з граф, що містять грошові значення, повинні підраховуватися і фіксуватися в кінцевому рядку «Разом», а якщо в якомусь місяці за кошторисом не було ні витрат, ні накладних, то цифри у графі «Разом» треба скопіювати у графу «Всього». У тому випадку, якщо накладні та інші витрати були, їх потрібно додати до цифр у «Разом» і вписати до графи «Усього» вже цей кінцевий підсумок.
Журнал обліку за формою КС-6а має бути прошнурований товстою ниткою, пронумерований та скріплений підписом відповідальної за його заповнення особи та печаткою підприємства, що його видав.
Після того, як будівельно-монтажні роботи буде закінчено, загальний журнал треба передати замовнику на зберігання. Другий варіант – віддати цей документ на зберігання експлуатаційної компанії, яка згодом відповідає за готову споруду.
Технічний нагляд – це планування будівництва та суворий контроль над його процесом. Ключове слово в описі функції технічного нагляду ― це «контроль», будь то контроль над упорядкуванням технічної документації, раціональним витрачанням грошей і будматеріалів або дотриманням техніки безпеки. Технагляд у будівництві ― це постійний контроль якості робіт, що проводяться, до найдрібніших деталей, до повної відповідності проекту та будівельним нормам, ГОСТам та іншим документам, що регламентують якість будівельних робіт на об'єкті, має подобатися Замовнику.
Послуги з функцій технічного нагляду:
Реєстрація, підписка до ДАБК при отриманні "Дозволи на початок будівництва".
Контроль якості робіт (дотримання вимог ДСТУ, СНіП, державних стандартів (ДБН), технології виконання робіт).
Технагляд над відповідністю виконуваних будівельно-монтажних робіт та матеріалів, виробів, конструкцій та обладнання, що застосовуються, затвердженим проектним рішенням.
Приймання виконаних робіт з підписанням відповідних актів (прихованих робіт, випробувань, проміжного приймання відповідальних конструкцій будівель та споруд).
Технагляд та Фотофіксація: прихованих та інших робіт, поточного стану об'єкта. Надання результатів як у друкованому, так і в електронному вигляді.
Фіксація виявлених під час огляду виконаних робіт відхилень від робочих креслень, від технології виконання будівельних робіт, від діючих СНиП, ГОСТ, ДБН, у журналі виконання робіт, і навіть визначення термінів усунення виявлених відхилень.
Перевірка відповідності обсягів фактично виконаних робіт та пред'явлених до оплати.
Контролює відповідність обсягів робіт та строків робіт умовам договору та календарному графіку будівництва.
Ведення накопичувальної відомості за обсягами робіт, що виконуються.