Коли у роботодавця виникає потреба у тому, щоб співробітник придбав нові знання, складається наказ про направлення працівника на .
Встановленої форми наказу немає, тому він складається у довільній формі. Якщо ж роботодавцю потрібно направити до освітнього закладу кількох співробітників, їх дані вказуються в одному наказі. Чи потрібно оформити таке розпорядження? Пропонуємо скористатися нашим зразком.
Документ, підготовлений нами, містить усі необхідні положення, які мають бути зазначені у наказі про направлення співробітників на заняття з ОП:
- дату початку та закінчення навчання;
- вид освітньої програми;
- найменування освітньої організації;
- посаду та ПІБ направленого співробітника.
Працівника із наказом слід ознайомити під особистий підпис.
Звернемося до законодавства
Відповідно до законодавства, відповідальність за своєчасне направлення працівників на заняття з ОП несе роботодавець. При цьому директор підприємства має керуватися:
- ст.197 ст. 219, ст. 225ТК РФ;
- Постановою Мінпраці Росії, Міносвіти Росії № 1/29 від 13.01.2003 «Про затвердження порядку навчання з охорони праці та перевірки знань вимог охорони праці працівників організації».
Хто має навчатися?
Як ми зазначили вище, створення безпечних умов праці є прямим обов'язком роботодавця. Співробітник, своєю чергою, повинен відвідувати заняття з ОП (ця умова слід зазначити у трудовому договорі кожного працівника).
Як говорить наказ 1-29, навчання з охорони праці мають пройти всі співробітники підприємства (зокрема і директор). Після закінчення навчання.
Відповідно до статті 225 ТК РФ:
- співробітники, працевлаштовані вперше, зобов'язані пройти, навчитися безпечним способам праці, і навіть отримати знання правила надання першої медичної допомоги потерпілим;
- для працівників, умови праці яких є шкідливими чи небезпечними, роботодавець повинен провести заняття з наступним стажуванням та організувати складання іспитів. При цьому навчати трудящих і перевіряти їх знання слід регулярно протягом усього періоду їх роботи;
- держава надає підтримку організаціям для кваліфікованої підготовки фахівців у сфері ОП. Воно сприяє у цих питаннях освітнім установам, які надають подібні послуги.
Звичайно, працівник не зобов'язаний давати свою згоду на присутність на заняттях. Але він має розуміти, що його відмова може стати причиною відсторонення від роботи або навіть розірвання трудового договору (ст. 76 ТК РФ).
Організація навчального процесу
Заняття з охорони праці можуть бути організовані такими способами:
Співробітник прямує своїм роботодавцем до навчального закладу, з яким укладено договір на надання освітніх послуг. Умову про навчання працівника з ОП попередньо слід прописати у трудовому договорі чи угоді щодо нього. За правилами, роботодавець несе всі витрати, пов'язані з навчанням людини, тому для працівника воно буде безплатним.
Роботодавець бере на себе всі обов'язки щодо організації навчального процесу та видає наказ про організацію навчання з охорони праці. Призначаються фахівці, відповідальні навчання працівників підприємства. Ними є інструктори та інженери з охорони праці. Розробляється та узгоджується навчальний план.
Після закінчення занять працівник складає іспит. Успішна здача дозволяє йому приступити до стажування та подальшої роботи.
Як без помилок розробити наказ про навчання співробітників та перевірку знань з охорони праці, на які нормативні документи в ньому посилатися? Відповіді на ці запитання, а також готовий бланк наказу ви знайдете у статті.
Читайте у нашій статті:
Роботодавець зобов'язаний регулярно проводити навчання працівників з охорони праці. У разі невиконання цього обов'язку під час перевірки інспектор призначить штраф за кожного співробітника у розмірі 110-130 тисяч рублів.
Щоб організувати процес навчання, насамперед необхідно видати наказ щодо навчання та перевірки знань з охорони праці. Обов'язкову форму такого документа Мінпраці не розробило, рекомендацій щодо цього також немає. Тому під час його підготовки слід керуватися прийнятими для підприємства правилами оформлення документів.
Як обґрунтувати наказ про навчання співробітників та перевірку знань з охорони праці
Наказ з охорони праці може бути розроблений лише на підставі актуальних нормативних правових документів. Багато фахівців з ОП, як досвідчені, і початківці, помилково вважають, що мають виконувати як вимоги постанов уряду, ТК РФ, санпінів, а й ГОСТ і методичних вказівок, деякі вважають нормативним правовим документом лист Мінпраці чи Роспотребнадзора. Однак, це не так.
Якщо у наказі такий спеціаліст пошлеться на інший документ рекомендаційного характеру, автоматично, згідно з , для даного роботодавця акт добровільного застосування перетвориться на обов'язковий для виконання. Якщо ГОСТ обрано керівним документом у локальному Положенні, стає обов'язковим виконання всіх пунктів ГОСТ, а чи не одного окремого розділу. В результаті фахівець з ВІД.
У наказі про організацію навчання з охорони праці посилатися можна тільки на два нормативні документи – на статтю 225 ТК РФ та на . Можна скористатися будь-якими рекомендаціями, які не суперечать цим двом нормативним правовим актам, але посилання на них давати не варто.
Як правильно оформити наказ про проведення навчання та перевірки знань з охорони праці у 2019 році
Наказ керівника організації проведення навчання з охорони праці має бути конкретним. Слід перерахувати співробітників, відповідальних за проведення або розробку програми кожного виду інструктажу: вступного чи первинного. Перелік професій та посад співробітників потрібно розробляти з обережністю. Не можна включати до нього весь офісний персонал.
Перелік посад співробітників, які мають проходити навчання та перевірку знань з ОП у навчальній організації, повинен розроблятися відповідно до посадових обов'язків працівників.
Якщо головний бухгалтер керує бухгалтерією та проводить для своїх співробітників первинний та повторний інструктажі, то навчання має проводитись у навчальних центрах. Якщо цю роботу проводить інший керівник чи спеціаліст, то головного бухгалтера потрібно навчати всередині організації з періодичністю 1 раз на 3 роки за програмою навчання тривалістю 40 годин. Слід керуватися другим абзацом пункту 2.3.2 Порядку 1/29, щоб не відправляти на навчання до навчального центру всіх керівників та спеціалістів . Це заощадить гроші, підвищить інтерес учнів до охорони праці та дозволить оптимізувати процес навчання з ОП.
Контроль за виконанням наказу про навчання керівник може покласти на себе або керівника служби охорони праці.
Середовище, що динамічно розвивається, і умови жорсткої конкуренції на ринку вимагають від компаній застосування в роботі новітніх технологій. Отже, все частіше виникає потреба у розвитку персоналу шляхом набуття необхідних знань. У цій статті розберемо, як грамотно організувати навчання за рахунок підприємства.
Навчання чи підвищення кваліфікації
Поширена помилка при оформленні необхідних документів полягає в нерозумінні того, яким саме видом освітніх послуг скористатися компанії. Найчастіше знак рівності ставиться між навчанням та підвищенням кваліфікації, що є невірним. Для того, щоб розвести ці поняття, слід звернутися до Федерального закону «Про освіту Російської Федерації» від 29.12.2012 № 273-ФЗ. Стаття 73 класифікує професійну освіту за трьома програмами:
Коли потрібно відправити
Ст. 196 ТК РФ наділяє роботодавця правом самостійно визначати необхідність розвитку працівників. Виняток становлять випадки, коли виконання працівником тієї чи іншої діяльності неможливе без первинної професійної підготовки чи додаткової освіти (ст.196 ТК РФ). Наприклад, медичний працівник не допускається до маніпулювання найновішим обладнанням, якщо не пройшов відповідний курс підвищення кваліфікації. Крім того, для окремих груп працівників законодавчо регламентовано періодичність проходження допоучення чи перевірки знань. У комерційних підприємствах це стосується насамперед працівників, відповідальних за охорону праці. Наказ 1 29 навчання з охорони праці наказує керівникам та спеціалістам організації проходити перевірку знань не рідше ніж один раз на три роки.
Документи для спрямування
Трудове законодавство не передбачає конкретного алгоритму направлення співробітника на навчання та не зобов'язує організацію мати відповідний локальний нормативний акт. Однак, якщо йдеться про освіту за рахунок підприємства, то роботодавець зацікавлений у максимально коректному оформленні супутніх документів. Перерахуємо основні з них:
- Договір із ліцензованим постачальником освітніх послуг.
- Наказ про направлення працівника навчання.
- Угода з працівником про здобуття додаткової освіти.
Перші два документи є принципово важливими, якщо роботодавець планує звільнити плату за освітні послуги від оподаткування ПДФО відповідно до п. 21ст. 217Податкового кодексу РФ. Щодо угоди з працівником, то цей документ покликаний убезпечити роботодавця від фінансових втрат, згідност. 249ТК РФ, у разі звільнення співробітника