Сам термін не відображає повністю відіснувану бізнес-практику. По-перше, він ніколи не фігурує в документах, які регламентують відносини між сторонами, а по-друге, процедура іноді буває чимось схожою на.
Спочатку треба уточнити, що закон не визначає тендера, цей процес називають "перекладом", торгами, аукціоном. Але головна ознака - це одна ознака всіх цих позначення. У справі, яку проклали торгові компанії, було домовлено про купівлю і покупця, але першою стороною цього торгового змагання є той, хто виграв змагання з іншими учасниками. По суті, кілька продавців борються за один контракт, який формує споживач.
Практика ведення бізнесу між суб'єктами різних форматів (державного і приватного) обов'язково перекладена на конкурсну основу. Цей принцип часто застосовують комерційні організації, які шукають вигідних пропозицій від постачальників.
Як працює тендер?
Отже, по суті тендерів у нас немає. Всі, хто займається таким форматом продажу, беруть участь у конкурсах, аукціонах, торгах, але як би це не назвали, тут є ряд характерних ознак, які відрізняють цю версію бізнес-відношень від інших:
- Покупець стверджує свої умови у жорсткому вигляді;
- за контракт змагаються;
- Весь процес проходить згідно з певною процедурою.
Керівнику з тендерами варто розбиратися хоча б тому, що вони дають можливість отримати нових клієнтів. Це може не лише зацікавити покупців, які фінансуються з бюджетних коштів. Багато комерційних організацій та компаній знаходять постачальників через тендери.
Навіщо тендери влаштовують? Власне, тут поєднується бажання взяти максимум від постачальника з боку покупця і регламентування всієї процедури. Оскільки цього вимагає законодавство, уряди організовують змагання і торги. Цей формат передбачає, що гроші зекономлять, і таким чином вони зможуть придбати найдешевшу і найдешевшу річ, яку можна купити. Те саме стосується комерційних організацій.
І тут треба розуміти, що не завжди той продавець, хто виграє тендер, буде в вигідному становищі. Це базується на декількох речах:
- Потрібно запропонувати найменшу ціну, можливо, навіть безпідставно занижену.
- Навіть коли контракт не є економічно непридатним для постачальника або виконавця, його умови мають бути вкрай важливими. Наприклад, якщо ви будете збільшувати витрати на матеріали, комплектуючи, енергоносільники та інші речі, пов’язані з інфляційними процесами або зростанням ціни, кінцевий продукт у адресу контрактодержатель повинен буде відпускати за визначеною тендером вартості. Іноді навіть собі на забутих.
- Щоб виграти цей документ, йому потрібно довго готуватись і дотримуватися встановлених правил, які вимагають від нього особливого планування. Крім того, сам процес виконання на майданчиках, де проводяться конкурси, має ряд нюансів, і для того, щоб повністю відповідати їм, підприємця мусить провести певні витрати, наприклад, придбати електронний підпис.
Порада: Починайте з тендерами, не намагайтеся йти на великі і довгограючі угоди, це зовсім інший рівень, ніж можливість. Пам’ятайте, що відмова від контракту може принести серйозні наслідки у вигляді компенсацій, відшкодування збитків або браку коштів, занесення постачальника у реєстр невихованих і подібних.
Види тендерів і їх класифікація
Ще раз варто підкреслити, що термін тендер об’єднує закупки, організовані за певним методом на конкурсній основі. Тобто він умовний. Законодавці мають інші назви.
Тендери мають свої градації, які приймаються у відічному бізнесі:
- Конкурс залежить від учасників:
- Муніципальні (державні), де замовник підтримує бюджетну організацію, і для закупівлі будуть використані бюджетні кошти.
- Торговці, де придбання робиться за рахунок власних грошей компанії або приваблених нею.
- Виділяють форми тендерів за допомогою форми закупівель:
- Конкурс проводиться у випадку складних і дорогих контрактів, наприклад, в науково-дослідних проектах, будівельних, IT, захисних сферах. Можливо, існують декілька етапів, відкритий і закритий формат, а також неконкурентний.
- Запит котировок або змагання прайс-листів. Особливо це стосується купівлі закупівлі, яку зазвичай закупляють до півмільйона рублів.
- Акуціон або електронне торги. Цей формат використовується для всіх учасників ринку, які мають статус муніципального чи державного замовника. Усі електронні торги проводяться на спеціальних майданчиках, які було розроблено урядом РФ. Законодавство - Закон 94-ФЗ.
Порада: свою участь у тендерах підприємницькій (потенційній постачальникі) повинен починати з уважного і детального вивчення цього Закону - 94-ФЗ. Також не слід забувати про Закон 223-ФЗ, який відповідає за купівлі окремих юридичних осіб. Ці документи досить складні для розуміння, їх доведеться штутувати і перечитувати раз десять, щоб повністю зрозуміти деталі. Однак без цього кроку вести діяльність продавця на електронних майданчиках небезпечно, існують ризики, що витрачте час, а також зазнаєте неприємностей.
Також слід зазначити, що в цій сфері трапляються особливі ситуації. Навколо цього формату є багато міфів, що тут існує велика корупційна частина. Це неможливо повністю заперечити, а навіть безглуздо. Часто тендери стають інструментом договорних угод. Вірші, їхнє призначення — виключити з практики корупцію, але вона існує, і не визнавати її неможливо.
"Сімптоми" угодних тендерів - як відрізнити такі пропозиції?
У цьому випадку слід взяти до уваги одну особливість бізнесу, в якому замовляються за гроші. Уся їхня діяльність перекладена на рейки закупок, які затиснуті в жорсткі рамки процедури. Виграти контракт може будь-хто з претендентів, хто правильно оформить заявку та документи, а також запропонує найменшу ціну.
А як щодо інших складових? Наприклад, вміння і можливість постачальника реагувати на екстрені терміни покупки, гнучкість, деякі інші нюанси проведення поставок? Часто споживач, який вже працював з певним постачальником, хоче, щоб контракт дістався саме йому. Бо той вже перевірений часом, повністю підходить по всіх параметрах... а в ситуації з тендером це зовсім не обов'язково. Договір, можливо, доведеться розглядати якусь підозрілу (для замовника) організацію, яка та темна конячка, і робота з нею не завжди буде комфортною. Отже, перемога в тендері, яка базується на ціновій платформі, не дає гарантії, що він піде на інші частини. Крім того, він не впевнений, чи постачальник зможе повністю відповідати умовам, які будуть потрібні замовнику.
Саме тому в практиці трапляються такі угоди, коли споживачі, які є порядними і хитро продані комами, створюють такі формальні умови, які з усіх сил перешкоджають отримати контракт іншим учасникам, що не отримали схвалення заздалегідь. Такий підхід не завжди свідчить про корупційну підоплеку, тобто, грубо кажучи, про хабарі, відкат і подібні речі. Хоча в такому тендері теж не варто брати участь, якщо тільки ваша компанія не та, що отримала попереднє «добро».
Як же можна розпізнати тендер, де сторони вже прийшли до згоди, а саме його формальність?
5 складників « домовлених» тендерів
Така поведінка майже не є характерною для комерційних структур. Там беруть участь власні гроші компаній, контроль набагато жорсткіший, цілі є марною справою в пошуку вигідного постачальника, а метод набагато більш гнучкий. Тобто у бізнесу немає "об'єктивних рухів" проводити тендери, тут працює доцільність і ефективність. Хоча відомо, що наймані комерційні працівники дуже зацікавлені у тому, щоб подякувати постачальникам за « докладені контракти », а виконавці потрапили в халепу з не дуже добре обізнаними замовниками, відробляючи частину угоди і не отримавши платні за товари чи послуги.
Порада: Коли ви отримали запрошення на тендер від комерційної організації, ретельно перевірте ділову репутацію замовника.
У країні такі хвороби, як угодні тендери, частіше страждають. Їхні ознаки:
- непарні, нерозбірливі, заплутані, суперечливі в межах технічного завдання;
- Повільно, нереалістичні строки виконання (розмір, який знає свою сферу, може визначити, де тимчасові обмеження, а де — за межею);
- завищена вартість контракту в поєднанні з дивною деталізацією вимог до постачальника;
- За умови, що до заявки долучається вже виконана частина роботи;
- Тендерна історія замовника складається з контрактів з дуже обмеженою кількістю компаній.