Російському речнику Західного холдингу (Профіль B2B: видання професійної літератури, професійне навчання) потрібен офіс-менеджер
Основні обов’язки
Забезпечення порядку та комфорта в офісі: контроль переговорних кімнат і зон відпочинку, поливання квітів, контроль стану побутової техніки
Комунікація з компанією-арендодавцем (документообведено, обмін інформацією, контроль якості надання послуг по аренді)
Замовлення канцелярії, води, меблів, офісної побутової техніки
Організація послуг по прибирання, ремонт і прання.
Контроль стану корпоративного мобільного зв’язку
За допомогою програми зустрічей (чай/кофе іт.)
Організація або допомога в організації переміщень робочих місць при переїзді в нові приміщення або наймі нових працівників
Урах адміністративних витрат ( корпоративної бази даних)
Робота з документами
Підготовка чи участь у підготовці зустрічей з партнерами
Ведення списку співробітників, контроль за поздоровленнями
Підписка на пресу (нові журнали, поновлення передплати)
Участь у адміністративних справах і проектах
Замовка квитків і готелів для командирів за кордоном і по Росії
Виконання інших обов’язків директора
Вимоги до кандидата
Професійні:
Освіта: вища чи незавершена вища
Керування комп’ ютером:
Упевнений користувач MS Office:
Outlook, Excel,Word,
Як працювати з пошуковими системами в Інтернеті
Досвід роботи з базами даних.
Усні та письмові промови
Знання англійської на рівні не нижче впевненого Intermediate
Особисті якості:
Гозяк, наявність зусиль зробити світ кращим
Організованість і точність, увага до деталей
Приватний і легкий характер ✔
Вміння аналізувати інформацію
Відповідальність
Ініціативність
Вдосконалювач і навчання
Умови
Зарплата від 22 000 з перспективою росту плюс щорічні бонуси
Соціальні гарантії (поплата лікарняних, відпусток)
Забезпечення медичного страхування, включаючи стоматологію (ДМС) після випробувального періоду
Стала робота в офісі (метро Удельна) повний робочий день
У 1 кварталі 2018 року, більшість потребувало молодих фахівців з технічною освітою - 32 відсотки усіх вакансій, розміщених в Росії. У той час як учені з економічних шкіл запрошували на 31% вакансій. Фахівці з медичної освіти потребували 13% вакансій. У порівнянні з подібними періодами минулого року потреба юристів, математиків та соціологів зменшилась.
Цікаво, що в Москві та Санкт-Петербурзі існує досить високий попит на юристів, в порівнянні з ситуаціями в Росії в цілому, при цьому випускники з медичною освітою потребують менше.
На ринку праці дуже важливо знати англійську мову. Серед стартових вакансій, де потрібно знати хоча б одну іноземну мову - в 94% вакансій - говориться про необхідність володіння саме англійською. І знати його кандидата має на рівні intermediate (58% вакансій).
Роботодавці в першу чергу чекають на відповідальних (22%), цілеспрямованих (10%), працівників, які працюють у стресах (10%) і на добрих (9%) кандидатів.
Найбільш високий попит на кандидатів з письменною і усною мовою (25,8%), навики ПК (10%) і продаж (7,3).
Повернутися на початок
- Розвиток праці молодих фахівців у першій півгодині 2018 року
Пропонуємо вам увагу серію публікацій, в яких розглядаються основні тенденції молодіжного ринку праці у 2 кварталі 2018 року: попит і пропозиція, конкуренція, зарплата, вимоги роботодавців і настрій молодих фахівців. - Що чекає випускників і молодих фахівців на ринку праці?
Спит і пропозиція в 1 половині 2018 року в цифрах. - Які експерти потрібні роботодавцям?
На веб - сайті було проведено дослідження, і він вирішив, хто з них і де найліпше влаштуватися на роботу. Зведення 1 кварталу 2018 року. - Скільки може заробити молодий фахівець?
У 2017 році середній показник заробітної плати студентів і молодих фахівців.
Читати далі
- Налаштовування молодих спеціалістів на ринку праці напередодні 1 кварталу 2018 року
Результати анонімного онлайн-пропиту компанії HeadHunter, проведеного у квітні 2018 р. 14 957 шукачів, т.д. поміж 621 молодим спеціалістом.
Перед тим як розпочати роботу, більшість організацій проводять співбесіди. На які запитання майбутній співробітник повинен відповісти, а навіть заборонено питати? Спробуємо визначити, які вимоги вимагаються від працівників на роботі.
Як же тоді на робочому місці?
- Оголошення про наявність вакантних місць на підприємстві.
- Співбеседання.
- Укладання трудового договору.
- Наказ про прийнятті співробітника на ваканту посаду.
Навіть коли працівник не в’язня не входив у угоду, то вже був прийнятий згідно з правилами.
Заборони
Обмеження для найманця починаються ще на стадії пошуку. Існує перелік умов, які не можна прописувати у оголошенні про пошук працівника. З 14 липня 2013 року було змінено закон « Про зайнятість населення ». Що ж вони включають?
- Заборонено прописувати в оголошенні вікові обмеження для шукачів. Більшість роботодавців не бажають брати працівників віком понад 40 років, але тепер про це не можна говорити прилюдно.
- Не можна вказувати, що́ вимагається від представника жіночої чи чоловічої статі. Але є винятки - робота, яку можуть виконувати тільки люди будь-якої статі.
- Місце проживання не впливає на рівень кваліфікації співробітника.
- Зовнішність не пов’язана з діловими рисами.
- Так само під забороною є ще одна державна ознака, якою не можна ділити людей.
- Не пишуть про родинне становище, майно, походження.
- Колір шкіри, раса не повинні впливати на вибір працівника, як і його рідна мова.
- Під час співбесіди не можна питати про плани на одруження (у шлюбі), бажання мати дітей (коли і скільки).
- Співпрацівники не можуть бути розділені в залежності від політичної думки, релігії, через відвідини будь-яких кружків, союзів.
Висновок такий: "Ми називаємо дівчину приємною, від 20 до 30 років на посаду бухгалтера" не тільки нелегальним, але й дискримінує співвідношників за кількома ознаками. Рекламодавці за таке оголошення будуть покарані в рамках закону.
Мінтрута намагається зробити все, щоб не було дискримінації з боку роботодавців. Хоча не було вжито нових заходів для нововведень, до них не вимагається більше. Людина може вказати будь- яку інформацію, яку вважає корисною: кваліфікація, знання мов і навіть щось із забороненого списку.
Спілкування
Щоб перевірити, чи ці люди відповідають вимогам для проведення співбесіди, наймач просить своїх претендентів. Будь - які побажання (бажання) повинні бути в залежності від запропонованої посади.
Лише вміння, необхідні для роботи на роботі, можуть вимагатися. Працівники з офісами повинні вміти користуватися комп’ютером, програмісти — розбиратися в програмі, бухгалтери — знати 1C. Але роботодавець не має права перевіряти, скільки разів людина може сісти, бо це не стосується запропонованої посади.
Найкраще скласти перелік вимог до кандидатів, перш ніж почати співбесіду, щоб люди знали, чого вони хочуть від них. У цьому списку можна включити необхідні навички, рівень освіти, досвід на будь - якій посаді, випробування часу тощо.
Документи, які надає співробітник
- Паспорт або інший документ, який може підтвердити особу.
- СНІЛС.
- Якщо ви працюєте з книжками, то не можете знайти придатних для роботи файлів. ТОК не потребує і тих, хто першим отримає таку посаду, у такому випадку документ буде заведено на посаду.
- Документація, яка є вчетвою.
- Медичний поліс обов’язкового страхування.
Якщо ця посада вимагає професійних навичок, які б могли виконуватись під час прийняття на роботу, то можна додати до цього документа документ про освіту (найкращого або другого), свідчення про курс (наприклад, для перукаря), дозвіл на роботу (наприклад, роботу на висоті для монтерів). Але ці документи можуть стосуватись лише професійного шукача, а не його поглядів на життя чи суспільство.
Документи наймача
- Роботодавець також повинен представити деякі документи своєму кандидату перед завершенням договору.
- Усі ці засоби можна знайти в організації.
- Правила, що діють на даному підприємстві.
- Належна інструкція щодо підрозділу компанії.
- Будь-яке положення, яке регулює оплату роботи співробітників, перемотування і т.д.
- Графік робочого часу.
- Це образ угоди, яка буде укладена відповідно до вимог.
Якщо працівник на новому робочому місці повинен працювати з якимось документацією, що носить таємну вдачу, про це також слід попередити. Так само як і зобов’язання підписати договір про нерозголошення службової інформації. Розкажіть про наслідки порушення таких угод, чим може бути розголошення заборонених даних.