Електронні документи мають форму заявок. Вимоги до підрахунків у формі електронного документа.

Що важливо знати

Процедура проходить на електронних торгових майданчиках. Всі документи учасника підтримують і запевняються у інтерфейсі майданчика. Більшість документів по першій та другій частини можна знайти у форматі Microsoft Word. Не потрібно друкувати, підписувати чи сканувати кожен документ у складі заявок.

Кожен документ у складі заявок слід підписати електронним підписом:

• Якщо торги по 44-ФЗ, то некваліфікованою.
• Якщо ви маєте комерційні чи 223-ФЗ, то підписи залежать від вимог майданчика. У більшості випадків потрібен основний кваліфікований підпис.

Документи, закладені за допомогою електронної підписів, є юридично важливими і прирівнюються до паперового оригіналу з підписом і друком. Серед них є електронні виписки з EҐРЮЛ, які мають кваліфікований електронний підпис податкового інспектора.

Запит щодо міток

Відповідно до ч. 2 ст. 77 44-ФЗ заявки можна подати у письмовій формі у запечатаному конверті або у формі електронного документа. Але комп’ютерний заявок на ЕС досі не впроваджено. Отже, закон вимагає, щоб ми замовляли котировок у паперовому вигляді. Закупник друкує документи і запевняє їх вручну.

Зав’язнення від юридичного особи

• посада,
• Підпис,
• ФІО повністю,
• дата,
• Друк.

Завиток ІП або фізичної особи без освіти ІП

• Підпис,
• ФІО повністю,
• дата,
• *у ІП друк при наявності.

У котюваннях прошивати і нумерувати аркуші заявок не потрібно. Складіть всі документи у непрозорий конверт формату A4 і надішліть їх за адресою, яку отримувач вказав у віщуванні. На конверті слід вказувати лише інформацію про закупку:

• номер повідомлення,
• Названо закупки,
• Дата і час розтину конвертів, вказані в документах закупки.

Відкритий конкурс

За допомогою цього конверта можна відсилати лише у паперовий вигляді у непрозорий конверт без інформації про учасника. На конверті вказано лише інформацію про закупку та адресу клієнта. Правила, за якими запевняють заявку, встановлені в ч. 4 ст. 51 44-ФЗ:

• Усі аркуші заявок або окремих томів повинні бути прошиті й пронумеровані. Завищують за допомогою діроколу, нитки та голки.
• У цьому конкурсі, де ви бачите, як заява на завивання, кожен з них повинен містити опис документів, які входять до складу. Цей аркуш повинен бути першим у заявці або її томах.
• За допомогою цього закладу учасники першого конкурсу можуть запечатати (для юридичної особи) і підписати від особи або її уповноваженого представника.

У всіх "бумажних" процедурах закладіть час на доставку конверту замовнику. Якщо він знаходиться в іншому регіоні, доставка може зайняти кілька днів. Навіть такі служби, як EMS, DHL та PonyExpress, можуть щотижня доставляти кореспонденцію до віддалених районів.

Як завіряти копії?

У документах постачальники надають копії оригіналів статуту, наказ про призначення на посаду і т.д. У 44-ФЗ немає жодних пояснень, чи потрібно завіряти кожен аркуш окремо, чи можна завірити весь документ однією печаткою і підписом.

Ліпше орієнтуватися на вимоги замовника, коли необхідно подавати запит на пояснення і дотримуватися одного універсального правила: завіряти всі аркуші, де є пункти « друку і підпис». Проставте там, де потрібно:

• Друк « Копія правильна» або напишіть цю фразу ручкою, якщо немає друку,
• дату,
• посада,
• Підпис,
• розшифровку ФІО,
• Друк організації.

Якщо на ній стоїть плата податків і підпис особи, то вона має бути правильною.

Ми вдячні за їхню допомогу у підготовці статті Центр супроводу СКБ Контур. У Центрі ви можете доручити підготовку складних і термінових заявок.

ПРОТОКОЛ No 1

Розкриття конвертів з заявками і відкриття доступу до подалених у формі електронних документів заявки на участь

у відкритому конкурсі на право укласти муніципальний контракт

на остелення третього поверху адміністративної будівлі

Керувати справами ГОТС Г. Барнаула

г. Барнаул

1. Назва об’ єкта відкритого конкурсу:Похід третього поверху адміністративного будинку у справах ГОТС Барнаула.

Відкриті змагання проводяться для того, щоб у Муніципальний замовник керував справами ГОТС. Барнаула.

Повідомлення про проведення справжнього конкурсу було опубліковано у офіційному друкованому виданні « Барнаул» (англ.), а також на офіційному веб - сайті. Барнаула www. barnaul. і на офіційному сайті Алтайського краю www. з 04.07.2006.

2. Укладаючи комітет з надання замовлення на поставку товарів, ремонт робіт, надання послуг для муніципального клієнта, управління справами ГОТС. Барнаула.

На засіданні однієї комісії з розрахунків з заявками і відкриття доступу до поданих у формі електронних документів заявок на участь у відкритому конкурсі було проведено такі відвідини:

Головуючий комісії:

Командир у справах ГОТС Г. Барнаула, полковник -;

Заступник голови комісії:

Заступник директора управління по справах ГОТС Г. Барнаула, підполковник -;

Члени комісії:

Начальник служби цивільного захисту управління у справах ГОТС Г. Барнаула, підполковник -;

Практичні пояснення

Юрисконсульт управління по справах ГОТС Барнаула, секретар однієї комісії -.

3. Процедура розтинання конвертів з заявками на участь і відкриття доступу до поданих у формі електронних документів заявок на участь у відкритому конкурсі мала місце:

У вступних виданнях і Конкурсній документації час було оголошено головам однієї комісії, яка проводилась у 09 годин на добу.

Під час процедури, яка проводилася для проведення розтину конвертів з заявками на участь і відкриття доступу до отриманих у формі електронних документів заявок на участь у відкритому конкурсі, голови однієї комісії оголосили технічні перерви для проведення якісного аудіозапису на комп'ютері процедури розтину конвертів:

1) перерва з 09 годин 15 хвилин по 09 годин 20 хвилин місцевого часу,

2) перерва з 009 годин 38 хвилин по 09 годин 43 хвилини місцевого часу.

Засідання однієї комісії над головою однієї комісії було оголошено закритим після закінчення розтину усіх отриманих конвертів з заявками про житло, у 09 годин 55 хвилин за місцевим часом.

4. Під час проведення процедури розтинання конвертів з заявками і відкриття доступу до поданих у формі електронних документів заявок на участь у відкритому конкурсі, Муніципальним замовником, управлінням у справах ГОТС. Барнаула, згідно з вимогою Закону, вітав аудіозапис, про який було оголошено Головою на початку засідання однієї комісії, що хотіла взяти участь у її проведенні.

Учасники опитування не мали жодних доказів, що вони отримали завдання на замовлення голови комісії, а також не робили письмових записів, які б підтверджували відповідь представника, що вони отримали замовлення на запитання голови комісії, а також відображали в процедурі звукозапису Муніципального замовника.

5. На процедурі розтинання конвертів з заявками і відкриття доступу до поданих у формі електронних документів заявок на участь у відкритому конкурсі був присутній один представник особи, яка зареєструвалася в журналі реєстрації учасників розміщення замовлення замовлення за замовлення (Приклад до протоколу No 1 розтинання конвертів з заявками і заявками) Відкриття доступу до поданим у формі електронних документів заявками на проведення публічного конкурсу, що підтвердило свою присутність.

6. До закінчення відкритої конкурсу, яку було оголошено у передмові, було оголошено про випуск заголовок на конкурсі « 03» серпня 2006 року 09 годин 00 хвилин по місцевому часі, що містили 3 (три) запечатаних конвертів, зареєстрованих у журналі реєстрації заявок на участь у відкритому конкурсі (Приклад до Протоколу). Розкриття конвертів з заявками і відкриття доступу до подалених у формі електронних документів на виставках у відкритому конкурсі не представлено заявок у формі електронних документів.

7. Перед тим як розкривали конверти з заявками і відкрили доступ до документів, які були підписані у формі електронних заявок, за допомогою яких було проведено публічний конкурс, але не раніше часу, який проводився у передмові до відкритої конкурсу та Конкурсної документації, у 09 годин 03 хвилини за місцевим часом голова однієї комісії оголосив присутнім У цьому залі учасники можуть подати заявку, змінити або відкликати цю заявку на участь у відкритому конкурсі, аж поки не розібрали конверти з заявками і доступ до документів, які були підписані у формі електронних документів, на показ на відкритому конкурсі.

Члени групи, яка отримала замовлення, не отримали жодних змін на засідання однієї комісії, яку раніше було подано, а також не було сказано.

8. Перед тим як розкривали конверти і відкрили доступ до документів, які були написані у формі електронних заявок, на церемонії, де брали участь у відкритому конкурсі, було подано все:

8.1. Три (три) заявки на участь у відкритому конкурсі у вигляді запечатаних конвертів, зареєстрованих у журналі реєстрації заявок на участь у відкритому конкурсі (Приклад до Протоколу розтину конвертів з заявками та відкриттям доступу до поданих у формі електронних документів на участь у відкритому конкурсі).

8.2. Жодні відгуки на участь у відкритому конкурсі, зареєстрованому у журналі реєстрації заявок на участь у відкритому конкурсі не діяли (Приклад до протоколу розтини конвертів з заявками та відкриттям доступу до поданих у формі електронних документів, заявок на участь у відкритому конкурсі).

8.3. У повідомленні реєстрації заявок на конкурсі не було жодних змін (Приклад до протоколу розтини конвертів з заявками та відкриття доступу до документів, які були підписані у формі електронних заявок на конкурсі).

9. Скриття конвертів з заявками на участь у відкритому конкурсі на паперовому носії, а також відкриття доступу до документів, які можна було отримати у формі електронних заявок на відкритому конкурсі, проводилося відповідальним обличчям Муніципального замовника, членом однієї комісії, юрисконсульту управління по справах ГОТС. Барнаула, згідно з постановою про одну комісії, затвердженою Наказом начальника управління у справах ГОТС Г. Барнаула виконує функцію секретаря однієї комісії — згідно з журналом реєстрації заявок на участь у відкритому конкурсі (приклад до протоколу розтинів з заявками та відкриттям доступу до даних, які ви подали у формі електронних документів, за допомогою заява на відкритому конкурсі), після оголошення прав голови голови комісії.

10. Головуючим однієї комісії було оголошено про кожну заявку на участь у відкритому конкурсі:

10.1. Назва (для юридичного особи), Фамилія, ім’я, Відчірність (для фізичного обличчя) і поштова адреса учасника розробки замовлення;

10.2. Настороження і документи, передбачені конкурсною документацією;

10.3. Умови виконання муніципального контракту, вказані у такій заявці, є критерієм оцінки заявок на участь у відкритому конкурсі.

11. Результати розтину конвертів з заявками та відкриття доступу до подалених у формі електронних документів заявок на участь у відкритому конкурсі:

	Названо (для юр. Ольсон). И.О.О. ( Для фіз. особи) учасник розробки замовлення	Поштова адреса	Інформація і документи, що доступні у системі, передбачені конкурсною документацією	Умови виконання муніципаль-ного контракту
	Універсал-металик"	г. Барнаул Ул. Н. Ярних, д. 21	Профіль ПВХ трикамерний « АБОUPLAST», виробництво Німеччина, білий колір з усіма комплектуями, з виконанням підрядних робіт і послуг, що товаришують; Таблиця цін Гарантійне обслуговування. Технічні характеристики. Протокол No 3 збору Учасників, який підтверджує повноваження керівника; Нотаріально завірена виписка з ЄГРЮЛ; Ліцензія на будівництво будівель і споруд, так. Ч. Будівельні роботи; Бухгалтерський баланс на 30.06.06 з оцінкою податкового органу; Звіт про прибуття і втрати за 1 півроку 2006 року з оцінкою податкового органу; Довідка про стан податків, збирання, сплат за станом на 26.07.06 з оцінкою податкового органу; Також показано: Зміни у Устав. Свідчення про постановку на облік у податковому органі; Свідчення про внесення запису в ЄГРЮЛ; Рішення адміністрації Залізнодорожного району про реєстрацію суспільства; Опис всіх документів, прошнуровано, пронумеровано.	Ціна муніципаль-ного контракту руб.
	Профіль.	г. Барнаул Ул. Юрина,	Заява на участь у відкритому конкурсі; Профіль ПВХ трикамерний « THYSEN AD», виробництво Німеччини (Баварія), білий колір з усіма комплектучними, з виконанням підрядних робіт і послуг, що товаришують; Таблиця цін Загальні відомості про учасника Гарантійне обслуговування. Розраховують звукоізоляції з ГОССТ; Розрахувати коефіцієнти загального світла, пропускаючи блоки вікон. Протокол випробувань ГОССТ, результати випробувань; Технічні характеристики. Сертифікати, які збігаються з ГОЛОС, СНІП; Результати сертифікаційних випробувань У цьому випадку: знайдено всі документи, передбачені конкурсною документацією.	Ціна муніципаль-ного контракту 277 075 руб.