Що важливо знати
I. Спільна частина.
« Я не можу повірити » 1.1 Головний інженер проекту (ГІП) призначається генеральним директором підприємства з числа керівників або фахівців.
« Я » 1.2 Головний інженер проекту повинен мати:
Вища професійна (технічна) освіта,
Стаж роботи в газовому господарстві не менше 3 років;
Перевірка, що підтверджує навчання про проект системи газу.
1.3. У своїй роботі головний інженер проекту керується діючими правилами, Сніпами, ГОСТами, методичними і норматичними матеріалами з проектування систем газово-напругою, провідними матеріалами з розробки та оформлення конструкційної документації, ситуаціями про всередині про впровадену систему контролю якості проектних робіт, також справжньою належною інструкцією.
2. Обов’язки
Головний інженер проекту зобов'язаний:
2.1. Опанувати технічні настанови, які можна виконати.
2.2. Дивитися та утвердити проектно-сметанну документацію.
2.3. На основі використання найбільш доцільних і економних проектів, які надають високу техніку-економічний рівень об'єктів та якість проектно-сметанної документації.
2.4. Долучитися до конструкцій у плануванні і обговорення проекту в вищих організаціях та органах експертизи.
2.5. Аналізуючи і упорядковуючи проект, будівництво та використання будівельних об’єктів, створення програми з метою вдосконалення проектування та реалізації проектів за допомогою технічного та економічного рівня проектних рішень.
2.6. Слідувати за обов’язковим виконанням проектів, які виконуються, на газифікацію умов, що стосуються СНІПів, ГАСів, правил, інструкцій та інструкцій щодо проектування та інших методів та нормативних документів.
2.7. Запланувати виконання терміну дії, вчасно продукувати і вносити необхідні зміни в ліцензію на виконання запланованих робіт.
3. Зберігати & права доступу
Головний інженер проекту має право:
3.1. Вносити до розгляду генерального директора пропозиції з вдосконалення роботи, пов’язаної з дійсними інструкцією обов’язків.
3.2. Відмовляти у узгодженні і повертати на доробку проектно-сметанну документацію, виконаною з порушеннями нормативних і керівних матеріалів, а також відступів від технічних умов.
3.3. Відстрочити від роботи персонал проекту в разі виявлення в консультації грубих порушень діючих норм.
4. Відповідальність
Головний інженер проекту несе відповідальність за:
Організацією діяльності проекту.
Категорія і своєчасна програма проекту
Дотримуючись вимог справжньої керівної інструкції.
Менеджер персоналу: ____________________________________
Інженер проекту відповідає за техніку цілісності проекту, дотримання графіка виконання всіх інженерних фаз проекту, по суті, узгоджених і запланованих витрат і дотримання календарних термінів. Нижче наведено основні його обов’язки:
Переконатися, що технічні вимоги замовника правильно зрозумілі і що компанія здатна виконати їх під час наявного технічного обладнання та підготовки.
Визначити ці вимоги до найменших підсистем у функціональних підрозділах та службах, щоб вони могли розробити календарні плани, прогнозувати витрати і виконувати роботу належним чином;
Переконатися, що деякі з таких технічних систем виконуються згідно з планом календаря і виділеними ресурсами (людськими, матеріальними, грошовими);
Забезпечити потрібні для виконання мети проекту технічні настанови;
Проводити регулярні зустрічі з аналізу проекту, щоб забезпечити технічні цілі;
Виступати як радник з технічних питань для менеджера проекту та інших функціональних підрозділів (за порадою менеджера проекту).
Під час виконання вищезгаданих обов'язків інженер проекту повинен отримувати підтримку з боку інженерно-технічних підрозділів від інженерно-технічних керівників проекту.
Підготовка пропозиції і проведення переговорів
На етапі підготовки пропозиції інженер проекту повинен виконувати такі функції:
Координати і планувати технічні пропозиції;
Практичні пояснення
Аналізувати і оцінювати констатацію роботи та іншу технічну інформацію;
Створити команду або команди з підготовки інженерно-технічних речень;
В межах спільного календаря пропозиції розробити календарний план для його інженерно-технічної частини;
Визначити вимоги замовника у вигляді завдань і підзадач.
У письмовій формі визначити вимоги, включаючи передварну технічну документацію, які ставить інженерно-технічні підрозділи до інших функціональних підрозділів для прийняття рішень про виробництво або купування комплектних виробів або про ув'язнення субпідрядів;
Координати і/і чи підготувати календарні плани щодо всіх інженерних завдань, включаючи поставку і отримання результатів від промислових підрозділів;
Аналізувати і затверджувати всі витрати, календарні плани, письмові і усні звіти з інженерно-технічних завдань і підзадачам;
Координувати підготовку або підготувати зміни загальних витрат на інженерно-технічні роботи;
Домагатись рішень щодо власного виробництва або купівлі комплектуючих виробів.
Задавати список всіх витрат і планів календаря.
Якщо необхідно, брати участь у переговорах з контрактом.
Переносити конфлікти між інженером проекту і інженерно-технічними керівниками проекту на рівень відповідних технічних директорів для вирішення суперечок.
Планування проекту і його ініціація
Інженер проекту відповідальний за підготовку планів та проектів, які проводяться інженерно-технічно, і це є частиною загального проекту, який затверджено менеджером проекту. Плануючи інженерно-технічні роботи, інженер проекту повинен порівняти інженерно-технічні пропозиції з отриманим контрактом. Якщо вимоги контракту стосуються зміни вартості, календаря, технічної складності вирішення, потрібно отримати дозвіл від технічного директора і менеджера проекту для введення необхідних змін в інженерно-технічну оцінку пропозиції. На даному етапі інженер проекту зобов'язаний:
Оновлювати описи завдань і підзадач для їх відповідності умов контракту в межах наявних ресурсів, які ви обрали для інженерно-технічних аспектів проекту. Планувати розв’ язання додаткових завдань і підзадач для створення повного плану запуску проекту;
Підготувати основний розклад інженерно-технічних робіт відповідно до вимог контракту;
Підготувати докладні описи завдань і підзадач з умовами технічних вимог або забезпечити їх необхідними приготуваннями. Запитувати щодо ресурсів, базових контрольних подій і оцінки виконання завдань з функціональними лідерами завдань та керівниками їхніх функціональних підрозділів.
За допомогою керівників функціональних інженерно-технічних підрозділів або керівників проекту і при схваленні менеджера проекту призначити осіб, відповідальних за виконання завдань і підзадачі. Санкціонувати початок робіт згідно з прийнятими обов'язками, що поважають вартість і графік контрольних подій;
Використовуючи певні контракти для встановлення спеціфікації, підготувати спеціфікацію для тих, хто працює з субдиспетчером (або для такої підготовки);
Доносити остаточні рішення щодо виробництва або купівлі комплектуючих виробів та відбору постачальників. Забезпечити відповідну підтримку з боку інженерно-технічних підрозділів;
Підготувати плани комплексних і приймачних випробувань апаратного забезпечення та систем (або забезпечити таку підготовку). Проаналізувати план разом з відділом забезпечення якості і проінформувати цей відділ про потребу інших підрозділів.
Сповнення проекту і керування ним
Інженер проекту має відповідальність за те, щоб він зробив інженерно-технічну частину проекту і за дотримання умов контракту, що фактично і заплановані витрати та виконання календарного плану. У межах своєї компетенції інженер проекту, якщо необхідно, може внести зміни в процес проектування і розробки продукту, а також у спеціфікації згідно концепції проекту. Ці зміни вносять з дозволу менеджера проекту, а відповідальність за них поділяється з інженерно-технічними керівниками проекту. Якщо виникає потреба в змінах, які можуть вплинути на інші функціональні підрозділи, потрібно проінформувати їх про готові зміни, оформити документацію на створення змін, представити її менеджеру проекту і забезпечити умови для корекції можливих відхилень за витратами, які виникають через такі зміни. Інженер проекту щодня обмінюється інформацією з менеджером проекту. Ось кілька відповідальності інженера проекту у вищезгаданій галузі:
Підготувати і вести всю проектну і технічну документацію, що забезпечує технічну цілісність проекту і відбиває хід його виконання.
Підготувати, постійно оновлювати і вести записи інженерних витрат і контрольних подій. Проводити регулярний аналіз цих записів для того, щоб відповідати ходу інженерно-технічних робіт запланованому;
Якщо необхідно ініціювати і готувати прогноз вартості інженерно-технічних робіт до завершення проекту;
Коли виникає конфлікт, встановлювати пріоритети інженерно-технічних завдань, розглядати розбіжності та проблеми взаємодії в інженерно-технічних підрозділах, інформувати менеджерів функцій про потребу в кадрів перестановки;
Якщо необхідно, то нарада з питань планування і дослідження проекту заражаться. Приймати участь у технічних зустрічах з замовником;
Якщо необхідно готувати звіти про стан інженерно-технічних робіт з проекту;
Разом з менеджером проекту та іншими функціональними підрозділами брати участь у оцінці та розробці планів альтернативних дій, якщо цього вимагають певні затримки або зміни на прохання клієнта;
Отримувати відділи закупівель і ув'язнення субпідрядів, виробництва, вводу в експлуатацію, обслуговування, забезпечити взаємодію і технічну допомогу в межах ресурсів, затверджених менеджером проекту;
Змінювати і перевизначати завдання і підзадачі, відкривати і закривати рахунки у роздробленні (розробні рахунки), перевизначати ресурси в рамках квоти, вибраної на інженерно-технічну частину проекту, разом з іншими керівниками програмних заготів. Інформувати менеджера проекту про всі подібні дії до зміни в силу;
За наказом менеджера проекту надавати технічну інформацію у юридичний відділ і відділ управління контрактів;
Аналізувати і утвердити технічну частину звітів, які отримує замовник;
Запровадити переговори з технічними новинками і приймати технічні рішення в межах контрактних вимог. Рішення щодо зміни вартості та календаря, пов’язаних з контрактами або іншими функціональними загоними, повинні відповідати відповідному інженерному менеджеру функціональних заготівель, повідомляючи про те, чи його менеджер, чи менеджер проекту, чи менеджера проекту, чи ні.
Закріпити всі інженерні розробки, на які спираються поставка і/ або виготовлення продукту або його елементів для поставки замовника;
Коли виникнуть проблеми у відносинах інженера проекту з функціональними керівниками інженерно-технічних підрозділів передати питання на розгляд технічного директора;
Коли виникає проблема у відносинах інженера проекту з зовнішніми інженерно-технічними організаціями, щоб передати питання на розгляд менеджера проекту з звітом технічного директора і директора з адміністративних питань.
ДОЛИЖНА ІНССТРУКЦІЯ ГОЛОВНОГО ІНЖЕНЕРА ПРОЕКТА