Як користуватися на касі. Як працювати з касовим апаратом.

Касові апарати використовуються для запису суми виплат та для обробки коштів протягом робочого дня. Існує багато видів касових апаратів, у тому числі комп’ютеризовані касові апарати, розрахувані каси iPad та інші касові апарати на основі комп’ютерів. Хоча кожен касовий апарат має різні особливості, всі вони схожі на комп’ютери.

Кроки

Частина 1

Встановіть касовий апарат і підключіть його.Поставте апарат на тверду, рівну поверхню. Найкраще, що можна зробити, це знайти робочу поверхню, де можна розмістити товари. Зніміть касовий апарат прямо до розетки (не використовуйте подовжувач).

Вставте батарейки.Вони забезпечують резервацію касового апарату на випадок втрати електропостачання, і батарейки повинні вставляти перед програмуванням будь - які функції апарата. Зніміть кришку відсіку для чекового паперу і знайдіть відсік для батарейок. Щоб відбити кришку, вам, можливо, потрібно трохи викрутити. Встановіть батарейки відповідно до інструкції на пристрої. Встановіть кришку відсіку для батарейок назад.

• Іноді це робиться під відсіком для рулону паперу.
• Міняйте батарейки раз на рік, щоб вони працювали належним чином.

1. Вставте рулон паперу для квитанцій.Зніміть кришку відсіку для чекового паперу. Переконайтеся, що кінець вашого паперу має прямий край, щоб було легше його вставляти в пристрій для подавальника паперу. Вставте рулон паперу так, щоб він проходив через передню частину касового апарата, щоб ви могли відривати чеки для клієнтів. Натисніть кнопку Піддатись, щоб касовий апарат зловив папір і пропустив через себе.

   Розблокуйте касу.Зазвичай вона має ключ, який запилює касу для безпеки. Не загубіть цей ключ. Ви просто можете залишити його в касі, щоб його легко було знайти і при необхідності замкнути висувну скриньку касси.

   Включіть касовий апарат.У деяких апаратів є перемикач ВКЛ/ВИКЛ на задньому боці. Інші мають ключ на передній частині зверху. Позначте цей пункт, якщо ви бажаєте, щоб ваш комп’ ютер було показано у полі з міткою Використовувати файл.

   • Новіші моделі касових апаратів можуть мати кнопку РЕЖИМ замість звичайного ключа. Натисніть кнопку « РЕЖИМ » і прокрутіть її до позиції у списку, розташованому праворуч або до режиму робочого режиму.

2. Запрограмуйте свій касовий апарат.Більшість касових апаратів можна запрограмувати так, щоб поєднати подібні пункти в категорії. Ці категорії, або розділи, також можуть бути платниками податків або не обраховані податками. Крім того, ви можете встановити час і дату.

   • Функція програмування, зазвичай, запускається поворотом ключа у позицію ACL або П, або натисканням кнопки перемикання режимів у режим ПРОГРАММА. Інші апарати можуть мати ручний важіль під кришкою відсіку для паперу, який потрібно перекладати на інструмент для роботи програми.
   • Багато касових апаратів мають принаймні 4 кнопки для податків. Їх можна запрограмувати на різні податкові ставки, залежно від того, чи ви платите фіксований податок, як у деяких штатах США, чи у вас інші види податків, наприклад, GST (налог на товари та послуги), PST (провінціальний податок на продаж) або ставки НДР (залежно від вашого місця розташування).
   • Дотримуйтесь інструкцій, які ви надаєте в інструкції до вашого касового апарату, для того, щоб налаштувати ці функції.

   Частина 2

   Проведення операцій продажу

   1. Введіть пароль або пароль для роботи з касовим апаратом.Багато касових апаратів вимагають, щоб ви вводили свій службовий номер або інший код безпеки для їх використання. Службові номери є корисними, коли дають можливість розподіляти кожну річ певному службовцю. Це корисно для стеження за продажем і виявлення помилок.

      Введіть першу суму товару.Скористайтеся цифровою клавіатурою, щоб ввести точну суму в рублях. Зазвичай вам не потрібно вводити десятковий роздільник, оскільки касовий апарат робить це за вас.

      • Деякі касові апарати використовують сканер, щоб ви щоразу не вводили ціни на товар вручну. Сканер читає штрих-код і автоматично вводить інформацію про продукт. У такому випадку вам не потрібно обирати розділ при наступному крокі.

   2. Натисніть кнопку відповідного відділу.Більшість касових апаратів вимагають, щоб ви натиснули кнопку після введення суми, яка віднесе об’ єкт до певної категорії продажу (наприклад, одягу, їжі тощо).

      • Ключі для розділів можна запрограмувати як податкові або не обраховані платежами. Перевіряйте інструкцію до вашого апарату, щоб дізнатися, як запрограмувати ставки податків.
      • Подивіться на квитанцію: натисніть стрілку або на кнопку Підняти, щоб пересунути папір вгору, і ви зможете прочитати всю суму, записану на квитанції.
      • Кожен об’ єкт, який ви додаєте, увійде до загального значення, який зазвичай показано на сенсорі для видирання або екрана.

   3. Додайте всі необхідні знижки до ціни.Якщо товар розпродажі, то вам, можливо, доведеться ввести відсоток знижки. Введіть ціну товару, натисніть кнопку розділу, введіть розмір знижки у відсотках (наприклад, 15 буде означати 15%), а потім натисніть кнопку %. Вона зазвичай знаходиться на цифровій клавіатурі, зліва.

      Введіть суму для решти товарів.Використовуйте цифрову клавіатуру, щоб набрати точну вартість кожної речі. Не забувайте, що після введення вартості ви зможете натиснути кнопку з наступним розділом.

      • Якщо у вас є декілька екземплярів однієї і тієї ж речі, ви можете ввести кількість цих речей, а потім натиснути кнопку QTY (Кол-во), потім вартість однієї такої речі, а потім натиснути кнопку з наступним розділом. Наприклад, якщо ви маєте дві книги за ціною 6,99, натисніть 2, потім Кол-во, потім 699, і кнопку розділу.

   4. Натисніть кнопку попереднього суми.Вона видає загальну вартість товару, який вона вдала. Кнопка додасть всі необхідні податки, які були запрограмовані на кнопки розділів.

   5. З’ясуйте, як збирається розраховувати покупець.Купальники можуть платити готівкою, кредитною карткою або чеком. Крім того, ви можете приймати подарунки і сертифікати, які найчастіше враховуються як готівки.

      • Наличні: введіть суму готівок, які ви отримали, і натисніть кнопку НАЛИЧНІ (зазвичай, це найбільша кнопка внизу у правій частині набору ключів касового апарата). Багато касових апаратів повідомлять вам, скільки грошей потрібно, щоб отримати здачу. Але не всі ці обчислення робляться, і всі розрахунки вам доведеться робити в розумі. Як тільки відкривається каса, ви можете покласти в неї готівку або чек, і порахувати суму здачі.
      • Кредитна карта: Натисніть кнопку КАРТА і скористайтеся терміналом, щоб оплачувати карти.
      • Чек: Наберіть точну суму на чекі, натисніть кнопку ЧЕК або ЧК і покладіть її в касу.
      • Щоб відкрити касу, вам не обов’язково робити продаж, ви можете натиснути кнопку НЕПЕ ПОКУПКИ або НП. Ця функція може бути захищена менеджером, і може питати його код, щоб перевести касовий апарат у режим НЕТ ПОКУПКИ.

   6. Закрийте касу.Завжди зачиняйте касу, і не залишайте її відкритою. Інакше, може статися крадіжка.

      • Завжди спустошуйте або вибирайте касу в кінці робочого дня, щоб її зберегти у безпечному місці.

   Частина 3

   Виправлення вад

   1. Скасування продажу.Якщо ви помилково ввели неверний кошт товару, або покупець вирішив, що він не хоче купувати його вже після того, як ви її внесли до списку, вам, можливо, доведеться скасувати товар або продаж. Вона видаляється з попередньої суми.

      • Введіть суму, натисніть кнопку розділу, щоб вилучити її з суми загальної суми. Ви повинні видалити товар до того, як ввели новий. Інакше, вам слід буде підвести проміжний підсумк, натиснути кнопку ВІДМІНУ, а потім ввести точну суму, введений неправильно, і натиснути кнопку розділу. Таким чином, несиметрична сума буде відмітена з проміжного підсумку.
      • Якщо ж вам потрібно повністю скасувати продаж певних товарів, пройдіться по кожній і опиніть їх окремо.

   2. Повернення покупки.Якщо ви хочете повернути товар, то мусите взяти це до уваги в загальній суми за день перед тим, як віддавати йому гроші. Щоб повернути покупки, натисніть кнопку « ВОРАТ ». Введіть точну вартість і натисніть кнопку, яку ви бажаєте використати. Натисніть кнопку проміжного підсумку, а потім кнопку НАЛИЧНІ. Відкриється маніок, і ви зможете повернути гроші покупцеві.

      • Визначені кнопки та функції, наприклад повернення грошей, можна заблокувати, лише якщо їх використовувати. Щоб переключити апарат для скасування або повернення, вам слід ввести код керування.
      • Дізнайтесь у вашого начальника, як можна застосувати правила повернення і скасування.

У нашу епоху тотальна інформалізація суспільства, держава робить все, щоб контролювати над грошовими потоками був максимальним. Це характерно для всіх країн світу, і Росія не є винятком.

Однак не слід вважати, що агрегат — це лише дорога обуза — робота на касовому апараті та ККТ, яка має деякі переваги для бізнесу. Якщо це правильно, то, звичайно, мудро ним користуватися.

Для цього ми і освятимо один з розділів цієї статті інструкції.

Законодавці 2016 року запровадили нові норми і поняття у сфері ЕКТ в Росії. Друга частина статті — короткий огляд цих ініціатив.

Ви робите реформи, як завжди, під приводом дерегуляції, але несе для бізнесу додаткові витрати. Наприклад, вони обов’язково використовують фіскальний накопичувач та електронний чек.

Що це таке і якпрацювати з касовим апаратом з новою системою? Усе це вимагає пояснення.

Історія питання та інструкції по роботі на касовому апараті

Сьогодні питання: « Як працювати на касовому апараті чи ККТ?" викликає у підприємців велику обурення та скарги на зайві витрати. Але вони створюються по всьому світу, і там немає такого опору.

Отже, це все-таки ККТ (контрольна технологія) - це покарання чи перевага?

Зараз важко уявити, але спочатку касові апарати, ККМ і ККТ просували саме бізнес, а держава чинила опір.

Спочатку вони дуже противилися таким незрозумілим змінам, хоча поступово здалися, погодившись зробити ККТ і ККМ обов’язковими для всіх.

З цього часу робота на касовому апараті стала частиною повсякденності будь-який більш-менш великої.

1) ККТ і ККМ. Звідки вони взялися на нашу голову?

І це означає, що перші механічні аналоги касових апаратів та ККТ з'явилися в далекому 1875 році. Більш того, є точний день народження першого касового апарата, 13 липня 1875 року, Массачусетс, США.

У ролі папи Карло, який « збудував » первістка, виступив Девід Браун, « батько » усіх сучасних ККТ. Вперше він застосував свій винахід у 1879 році у головній універмазі Нью-Йорка.

ККТ — це ціла система, де робота на касовому апараті створила новий клас або, скоріше, нову професію — касира.
Там вони не тільки розраховували покупців, але й відправляли товари на спеціальні ящики.

Кожен касир сидів як павук у центрі «паутини» — це канати, за якими ці підвісні ящики переміщалися в межах спільної гігантської ККТ. Касовий апарат був головною, але лише частиною спільної системи ККТ.

Ви погодитеся, що після такого опису роботи касирів, які колись скаржилися на роботу з сучасними автоматичними системами.

Робота на касовому апаратідозволила встановити жорсткий контроль над касирами, Йшла оптимізувати всі процеси в магазині. Ці факториЗріст прибутковості універмагуМайже на третину.

Дізнавшись про це диво-аппарате, і який заважає крадіжці працівників, багато людей захотіли отримати і собі ККТ.

Але через дорогі послуги, спочатку великі торгові мережі, і тільки в США могли потрапити в руки ККТ, як їх тоді називали, контрольно-касові машини, ККМ (в Росії, до речі, чомусь прийнято називати контрольно-касова техніка - ККТ).

Однак за десять років роботи на касових апаратах ККТ поширились по цілому Старому світі, охопивши обидва береги Атлантики. Вже не тільки великий, але й дрібний бізнес використовував касирів з ККТ.

Робота на касовому апараті стала частиною культурної традиції на Заході.