Про заміну частини основного відпочинку (понад 28 днів) компенсацією;
З перерахованих вище норм випливає, що працівник має право попросити виплатити компенсацію:
- за частину оплачуваного відпочинку, що перевищує 28 днів;
- за додаткові дні відпочинку
Установки ТК РФ визначають винятки, обмеження щодо компенсаційних виплат, і навіть ситуації, у яких дані види виплат передбачені обов'язковому порядку.
| Обмеження щодо надання компенсації | Неухильне право працівника отримання компенсації |
| Не можна замінити основний відпочинок компенсацією наступної категорії працівників: особам, які не досягли повноліття; жінкам у положенні на будь-якому терміні вагітності; особам, які зазнали впливу радіації через аварію на ЧАЕС; особам, які працюють у шкідливих умовах (належить до 7 додаткових днів) |
При звільненні працівник має право взяти компенсацію грошима за невикористані дні будь-якої оплачуваної відпустки. (відпустка в цьому випадку надається лише на розсуд наймача) |
За наймачем зберігається право, але не обов'язок призначення компенсації замість надання відпустки. Так, цілком на законних підставах керівник організації має право відмовити у компенсаційній виплаті за відпустку з причин виробничого характеру. При ухваленні рішення відповідальною особою враховуються також умови та порядок надання компенсаційних виплат, прописаних у колективному договорі організації.
Порядок оформлення компенсаційної виплати замість оплачуваної відпустки
Послідовність дій працівника при отриманні компенсації у всіх ситуаціях однакова. Він виступає ініціатором, отже, йому належить звернутися до наймача з цим проханням письмово.
| Етапи оформлення | Пояснення |
|
Працівник пише заяву на заміну відпустки компенсаційною виплатою |
Звернення складається у вільній формі із зазначенням причин невикористання відпускних днів, після чого передається на погодження наймачу |
| Розгляд підданого звернення наймачем | За відсутності заперечень наймач робить відповідну відмітку на заяві |
|
Видання наказу про виплату компенсації |
Типової форми цього виду наказу немає. Тому він складається довільно з урахуванням єдиних вимог (стандартно повинен включати розпорядження про заміну відпустки компенсацією із зазначенням кількості днів, посилання на підставу, призначення відповідальних осіб за виконання наказу) |
|
Внесення позначок у кадрові документи |
У розділ VIII «Відпустка» особистої картки заявника записується вид відпочинку, період роботи, кількість компенсованих днів з позначкою про заміну цих відпускних днів даною виплатою У графіку відпусток за графою «10» робиться запис про зроблену заміну з посиланням на наказ |
| Виплата грошей заявнику | Після документального оформлення бухгалтерія має право нарахувати заявнику належні гроші. |
Звернутися за компенсаційною виплатою працівник має право вже після 6 місяців роботи в одній організації.Саме з цього моменту він набуває права на чергову відпустку та пов'язані з нею привілеї.
Поширені помилки під час заміни відпустки компенсацією
| Опис спірної ситуації | Правильне рішення |
| Працівник вимагає (а не просить) виплатити гроші за 3 дні оплачуваної подовженої відпустки, посилаючись на той факт, що це та частина відпочинку, яка належить йому понад встановлені 28 днів належного оплачуваного відпочинку. Відповідно, цю частину (3 дні), на думку працівника, директор зобов'язаний замінити на компенсаційну виплату. Наймач відмовляє заявнику у виплаті з виробничої причини |
У цій ситуації заявник не має права вимагати від директора компенсаційну виплату. Він може лише звернутися із проханням замінити 3 дні відпустки компенсацією. Наймач не зобов'язаний задовольняти його прохання. У рамках закону директор має право як дати згоду, так і відмовити у цій виплаті |
Експертна думка до питання про заміну відпустки державних цивільних службовців компенсацією
Мінпраці у черговому листі N 18-4/10/В-180 від 18.01.2016 звертає увагу цивільних держслужбовців на зміни статті 46 ФЗ № 79 від 27.07.2004, які набули чинності. Нововведення стосуються мінімальної тривалості щорічної відпустки, порядку перенесення її частини на майбутній рік, а також її часткової заміни компенсаційною виплатою.
Нова редакція зазначеної статті визначає неухильне право цієї категорії службовців на мінімальний 28-денний щорічний відпочинок. Причому наймачеві (його представнику) дозволяється лише у виняткових ситуаціях переносити на наступний рік ту частину, яка перевищує 28 днів. Також цю частину можна замінити компенсаційною виплатою виходячи з письмового звернення службовця і за наявності фінансових можливостей фонду оплати праці на момент звернення.
Таким чином, цивільний службовець може скористатися законним правом використати відпочинок повністю або попросити наймача (його представника) виплатити йому компенсацію грошима за частину відпустки, що перевищує встановлені 28 днів. Якщо перевищені частини відпочинку своєчасно не використані та не компенсовані, то за них передбачено компенсаційну виплату при звільненні зі служби (розірвання контракту, звільнення з посади).
Цей лист завірений заступником міністра Мінпраці, дійсним державним радником РФ 2 класу Олексієм Анатолійовичем Черкасовим.
Приклад 1. Заява на часткову заміну відпустки грошовою компенсацією
Менеджер Валентинова С. Н. працює у ТОВ «Проект» шостий рік. До початку поточного 2018 року у робітниці є невикористані дні щорічної відпустки за період з 06.12.2016 р. до 07.12.2017 р. Мова йде про частину чергового відпочинку, що перевищує 28 днів.
Для отримання грошей за невитрачені дні відпочинку (всього їх 9) менеджер має написати заяву на компенсаційну виплату. Стандартно заявниці у зверненні слід зазначити:
- кількість невитрачених днів відпочинку, за які слід виплатити гроші (дев'ять);
- вид відпочинку (черговий).
Приклад 2. Наказ про часткову заміну відпустки грошовою компенсацією
За основу беруться дані першого прикладу. Отже, менеджер Валентинова С. Н. ТОВ «Проект» звернулася до директора із проханням компенсувати грошима 9 днів невитраченого відпочинку за минулим періодом.
Порядок оформлення вимагає узгодження заяви із наймачем. Далі співробітник кадрового відділу повинен на його підставі видати наказ про часткову заміну відпустки компенсації. Готовий типовий наказ директора містить:
- розпорядження про заміну відпочинку компенсацією (із зазначенням числа днів, що компенсуються);
- основу даного рішення;
- визначення відповідальних осіб, які будуть вносити позначки до документації, нараховуватимуть робітниці гроші.
Відповіді на запитання, що часто ставляться
Питання №1:Як співробітнику отримати компенсацію за частину невикористаного відпочинку разом із основною відпусткою?
Стандартно йому слід написати одну заяву на компенсаційну виплату та надання відпочинку на ім'я директора. У ньому потрібно зазначити вид, час відпочинку, кількість днів, за які потрібно виплатити гроші.
Наймач, слідуючи єдиному порядку, повинен залишити свою резолюцію на поданій йому заяві, тобто висловити згоду. Після цього співробітники кадрового відділу видають наказ, роблять належні позначки у документації (особистій картці, відпускному графіку). Далі бухгалтерія видає заявнику належні гроші.
Питання №2:Працівник не використав чергову щорічну відпустку, тому її повністю (всі 28 днів) перенесли на інший рік. Виходить, цього року він має право на 2 відпустки (56 днів). Чи може замість перенесеного торішнього відпочинку взяти компенсацію?
Ні, наймач йому відмовить. Відпустку перенесли, але її тривалість не змінилася. У цій ситуації працівник і наймач має право за погодженням: розділити відпустку на частини або об'єднати її.
Всі ми знаємо, що щорічна оплачувана відпустка або її частина може бути замінена грошовою компенсацією. Тим часом не все так просто - іноді роботодавець просто зобов'язаний відмовити працівникові у виплаті компенсації, а іноді навіть не потрібна заява працівника. Прочитавши статтю, ви дізнаєтеся, у яких випадках відпустку можна замінити на компенсацію, для яких працівників не можна робити таку заміну, як документально оформити заміну частини відпустки грошовою компенсацією, як розрахувати компенсацію за невикористану відпустку при звільненні.
Трудовим кодексом передбачено два випадки заміни відпустки грошовою компенсацією:
- ст. 126встановлює, що частину щорічної оплачуваної відпустки, що перевищує 28 календарних днів, за письмовою заявою працівника може бути замінена грошовою компенсацією;
- ст. 127визначає, що з звільненні працівнику виплачується грошова компенсація за всі невикористані відпустки.
Розглянемо ці випадки докладніше.
Компенсація частини відпустки під час роботи
Отже, розглянемо перший варіант заміни відпустки грошовою компенсацією - відповідно до
На виплату грошової компенсації на підставі цієї статті можуть розраховувати працівники, яким мають бути подовжені відпустки (педагоги (ст. 334 ТК РФ), інваліди (ст. 23 Закону № 181-ФЗ), неповнолітні та ін.) або додаткові відпустки (за ненормований робочий день (ст. 119 ТК РФ), шкідливі чи небезпечні умови праці (ст. 117 ТК РФ), роботу в районах Крайньої Півночі та прирівняних до них місцевостях (ст. 321 ТК РФ), спортсменам та тренерам (ст. 348.10 ТК РФ), медичним працівникам (ст. 350 ТК РФ)).