Що важливо знати
Програма дозволяє їм розрізати серій і терміни. Серії та строки придатності є розрізом (наліткою) складного обліку. Коли потрібно щось зробити, вони можуть вказувати на те, що́ потрібно зробити і як вивантажувати товар. Товари з серією та строками придатності можуть брати участь у внутрішньому товарообробленні організації.
Робота з серією та термінами придатності номенклатури передбачає два етапи:
- Налаштування обліку серій та строків придатності номенклатури. Він виконує обов’язки представника номенклатури в організації.
- Робота з серією та строками придатності у документах програми. Виконується працівниками, які працюють з документами товарорухомості.
Налаштування параметрів системи
Перш ніж почати використання функціоналу, у налаштуваннях обліку, у розділіНСІ, вам слід встановити прапорецьВикористовувати серії номенклатур.
Налаштування обліку серій і строків придатності номенклатури
Налаштування обліку серій та номенклатури складається з двох етапів:
- Формування правил (для різних видів номенклатури та різних складів) ведення обліку серій і строків придатності номенклатури.
- Формування для вигляду номенклатури, переліків і правил обліку серій та строків придатності на цих складах.
У підручнику визначаються правила обліку серій і термінів придатностіПравила обліку серій. Відкриває підручник з розділуНормативно-правна інформація, за допомогою панелі навігаціїПравила обліку серій. За командою спискуСтворити, Ви можете почати формувати новий правила обліку серій і термінів придатності. ФормаПравила обліку серійви можете виконати наступні параметри.
На полеТип політикивам слід вибрати значення зі списку. Значення поля вплине на те, як система буде брати до уваги товари: чи вестиметься повноцінний облік залишків товарів, чи ця інформація буде фіксуватися у документах. Якщо ви заповнені поля, буде заповнено інші значення форм.
Для поля Тип політики доступні такі значення:
- Коригування серій - Зазвичай з таким типом політики створюються для товарів, за якими вести облік залишків у розрізі серій і строків придатності не потрібно, але в документах товароборота необхідно фіксувати інформацію про серії або строку придатності.
- - Зазвичай з таким типом політики створюються для товарів, за якими вести облік залишків у розрізі серій і строків придатності не потрібно, але при прийомі товару, а також при внутрішньому товариоборі потрібно фіксувати інформацію про серії або строків придатності.
- Керування залишками серій - правило з таким типом політики створює для товарів, за якими необхідно вести облік залишків у розрізі серій і строків придатності. І партій не розрізав серій та термінів придатності, тобто. Якщо ви завантажуєте товар, то можете вказати будь - яку серію або строк придатності, зареєстровану в програмі.
- - правило з таким типом політики створює для товарів, за якими необхідно вести облік залишків у розрізі серій і строків придатності. Відмінність від попереднього пункту полягає в тому, що у документах відвантаження програма пропонуватиме списати в першу чергу товари з закінченнями строків придатності (first expire first out). І, як і в попередньому пункті, для кожної одиниці товару залишається серійний номер або строк придатності.
У групіВстановити серіюПунктами, які позначаються у документах/операціях, буде вказано серію або строк придатності. Позначте цей пункт, якщо у типі політики вказано параметри серій. Якщо у типі політики вказано керування залишками серій (любою з двох варіантів), всі позначки групиВстановити серіювставляється і стає недоступним для редагування (тобто. Якщо взяти до уваги залишки, то в документах не буде жодних зобов’язань. Якщо вказано у типі політикиАвтор обчислення за FEFO залишків серій, То для редагування доступні тільки прапорці групиПри відвантаження.
Керування залишками серій, то за допомогою перемикача ви можете налаштувати, коли будуть вказуватися серії на ордерному складі під час відвантаження:
■
у час обрамлення або реалізації — перемикачПри плануванні вивантаження;
■
в момент видачі завдання працівнику складу - перемикачПри плануванні відбору;
■
після виконання завдання на відбір - перемикачПо факту відбору.
Якщо у типі політики вказано значенняКерування за FEFO залишками серій,Тут вмикається перемикач, коли ви плануєте відбір і перемикаєте, тобто, ви не зможете його відвести. програма пропонує відвантаження серій за методом FEFO завжди на етапі видачі завдань.
Якщо у типі політики вказано значенняАвтор обчислення за FEFO залишків серійабоКоригування серійі прапорецьПри відвантаженняЯкщо буде знято, всі перемикачі буде вилучено і вимкнено (за таких параметрів налаштування не має значення).
Якщо у типі політики вказано значенняКоригування серій, а прапорецьПри відвантаженнявстановлено, що буде показано перемикачПо факту відборуі перемикачі стають недоступними, тобто. Якщо ви позначите цей пункт, програма запитає вас про те, чи слід вивантажувати серій за фактом відбору товару під час відбору.
Список складів і правил ведення обліку серій на цих складах, для вигляду номенклатури формується у форміПерегляд Номенклатури. Для цього у формі, у групіПравила обліку, вам слід встановити прапорецьВикористовувати серії. Прапорець доступний, якщо у поліТип номенклатуривстановлено значенняТовар( Серій не може бути). Після встановлення позначки на сторінціСеріїв якій виконуються остаточні параметри обліку серій.
Практичні пояснення
Перш ніж формувати список складів і вказувати політичні обліки на цих складах, потрібно в полі Серії ідентифікувати уточнення в деталях: серійним номером конкретного товару, серією партії, або терміном придатності партії. У полі доступні такі значення:
- - При такому відрядженні серія буде представляти унікальний серійний номер конкретного товару, наприклад, серійний номер конкретного мобільного телефону, або іншу складну техніку;
- - При такому налаштуванні сервіс може характеризувати незначні відмінності якості продукції, які пов'язані з особливостями виробництва. Наприклад, партії шпалер (серії) - зазвичай різні партії (серії) шпалер різняться кольором. При цьому сервісу можна також використовувати для перевезення товару, який продається на відріз з рулонів, бухів, і т.д. Наприклад, серія це рулон лінолеума, бухта кабеля і т.д.
- - при такому налаштуванні серия буде представляти себе термін придатності партії товару, наприклад, термін придатності партії молока;
- - при такому налаштуванні серія буде характеризувати як термін придатності партії, так і відображати незначні відмінності характеристик продукції, які пов'язані з особливостями виробництва. Наприклад, партії фарби - зазвичай різні партії фарби розрізняють відтінком кольору і в той же час кожна поставка фарби має строк придатності.
Дата завершення (якщо поле)Серіїідентифікація заповнена значеннямПартії товарів, які мають однакові строки придатностіабоПартії товарів, які мають однакові номери серій і терміни придатності) Можна вказати точний час придатності до днів або годин.
Далі, щоб виглядати номенклатури, вам слід створити список складів, на яких буде застосовано певний політичний облік. Для побудови списку слід взяти до уваги такі записи: облік номерів серійних номерів у програмі можливий лише у режимі довідки. Тобто якщо серії товарів ідентифікуютьЕкземпляри товарів, які мають унікальні серійні номери, то до списку можна додати тільки політики створені для коментації серій, тобто. Типи політиківКоригування серій.
Якщо серії ідентифікуютьПартії товарів, які мають однакові номери серій, То до списку не можна додати політики створені для обліку термінів придатності, тобто. Типи політиківАвтор обчислення за FEFO залишків серійіКерування за FEFO залишками серій.
Якщо у сховищі не використовується ордерна схема для відбиття вилишків, відсутніх порчів (у картці склада не позначено відповідного пункту у групі використання ордерної схеми), ви можете вказати лише для такого складу лише політики, які не вказують позначки (у групі)Встановити серію)Коли ви розраховуєте товари, відображаєте надлишок недостач і порчи товарівіКоли ви переходите між приміщеннями. Якщо на складі використовується ордерна схема, коли відображується надлишок, відсутність або порція, то для такого складу можна вказати будь-яку політику обліку серій.
Робота з серифікаціями і термінами придатності у документах програми
Робота у програмі з серією та строками придатності підтримується у таких документах:
- Введення залишків;
- Заказ клієнта;
- Заява на повернення товарів від клієнта;
- Повернення товарів від клієнта;
- Повернення товарів постачальника;
- Ордер на відображення вилишок товарів;
- Ордер на відображення відсутніх товарів;
- Ордер на відображення порчі товарів;
- Ордер на відображення результатів перерахунків товарів;
- Ордер на транспортування товарів;
- Відбір (розміщення) товарів;
- Відображення результатів перевірки ордеру на товари;
- Пересування товарів;
- Перемир’я товарів.
- Переобчислення товарів.
- Постачання товарів і послуг;
- Реалізація товарів і послуг;
- Прихідний ордер на товари.
- Витратний ордер на товари.
- Збирання товарів
- Внутрішнє споживання товарів;
- Повідомлення про роздрібні продажі;
- Чек ККМ;
- Чак ККМ на повернення;
Якщо ви хочете придбати товар, то не маєте на увазі, що в ній є термін придатності номенклатури.Реалізація товарів і послуг, Постачання товарів і послугі т.д.) у випадку товароборота по ордерному складу в складах.
Залежно від виду документа серії і строку придатності, документ може мати два способи визначення: лише за допомогою команди табличної частини документаВстановити серіюабо безпосередньо у табличній частині документа (у фрагментах таких документів також можна скористатися командоюВстановити серію). Наприклад, у документахПостачання товарів і послугДля визначення серії або строку придатності вам слід скористатися командою табличної частиниВказати серіі, а в документіОрдер на відображення вилишок товарівУ книжечці або в строках придатності вказано наперед.
Якщо інформація про серифікацію у документі заповнюється за допомогою командиВстановити серіюі у документі (у шапці або табличній частині) вибрано склад, на якому вестиметься облік серій і строків придатності, тоді у табличній частині таких документів з’являється колонка, де піктограмою позначаються ті товари, які для вибраного складу слід вказувати серії або строку придатності.
- Якщо ви виберете піктограму червоним кольором, то не вказали (або не всі) серійні номери або строку придатності.
- Якщо ви виберете піктограму з зеленими кольорами, то всі відомості щодо ваших станцій буде показано у повному порядку.
За командоюВстановити серіюВідкрити формуРеєстрація серій товарів. У формі необхідно вказати серії і/ або термін придатності.
- Партії товарів, які мають однакові номери серій,Партії товарів, які мають однакові строки придатностіабоПартії товарів, які мають однакові номери серій і терміни придатності, то у формі для кожної введена серії необхідно вказати кількість товару.
- Якщо для складу і вигляду номенклатури встановлено правило з типом політикиЕкземпляри товарів, які мають унікальні серійні номери, То показувати кількість товару для кожної серії не потрібно, але при цьому кількість серій повинна відповідати кількості одиниць номенклатури, для якої ці серії вказуються (у кожній одиниці товару є свій серійний номер). Наприклад, якщо документ не міститьПостачання товарів і послугПриходить десять одиниць товару, то у форміРеєстрація серійного товаруПотрібно встановити десять номерів. У нижній частині формиРеєстрація серійного товарувикладено інформацію про кількість серій, які слід зареєструвати і про кількість серій, які вже зареєстровані.
ФормаРеєстрація серійного товарудозволяє реєструвати серії за допомогою сканера штрих-коду (у випадках, коли інформацію про серію поставлено на товарі або на упаковці у вигляді штрих-коду). Ви можете налаштувати, в який черговий спосіб буде скануватися штрих-коди товару і штрих-коди серії. Параметри буде виконано у форміРеєстрація серійного товаруза командоюВсі дії–Налаштувати порядок сканування.