Що важливо знати
Хороша посада – поняття досить відносне. Для одних це насамперед (а можливо, і лише) висока заробітна плата, що дає шанс за мінімальних витрат енергії здійснювати старі і зовсім недавні мрії; для інших - заняття до душі, що в ідеалі збігається з хобі; для третіх - можливість щодня дізнаватися про щось нове і проявляти себе в раніше незвіданих сферах діяльності.
Але отримати таке місце, просто прийшовши до відділу кадрів і написавши, в даний час майже неможливо - занадто багато має відбутися щасливих збігів. Якщо так і вийшло, залишається лише привітати щасливу людину; в інших випадках претенденту, що вже наглядав відповідну собі компанію, доведеться почати з і його відправки електронною поштою.
Найпростіший вихід - завантажити готовий, найбільш підходящий бланк у загальнопоширених форматахdoc абоdocx , без проблем, що відкриваються в «рідній» програмі Microsoft Word або в будь-якому іншому популярному текстовому редакторі.
Стандартного ворд-шаблону цілком достатньо для оформлення будь-якого резюме:
- звичайного текстового;
- з фотографією;
- зі складним форматуванням.
Втім, і заповнити його, не надто розмірковуючи над структурою та можливостями, які відкриває найперший, нехай і письмовий, контакт із роботодавцем, для справжнього професіонала надто просто. Хочеться персоналізувати документ, перетворивши його із шаблонного тексту з прикріпленим фото на невеликий витвір мистецтва. Воно точно зверне на себе увагу спеціаліста відділу кадрів; але щоб написати таке резюме, необхідно спочатку докладніше дізнатися про призначення та принципи складання документа. Адже це не анкета із заздалегідь прописаними питаннями - це спосіб якнайвдаліше продемонструвати свої сильні сторони.
Резюме - це документ, в якому в короткій та ємній формі представлені всі значущі для потенційного роботодавця відомості про претендента. Захоплюватися не варто: співробітники відділу кадрів, а в абсолютній більшості випадків електронний лист надходить саме до них, працюють з великими обсягами інформації та щодня читають багато інших резюме. При всій повазі до своєї праці не слід переоцінювати самостійно складений або написаний на зразок документ: швидше за все, наймач бачив листи та цікавіше.
Не варто взагалі відмовлятися від творчого підходу, просто вписуючи в порожній шаблон необхідні відомості: прізвище, ім'я та по батькові, місця навчання та роботи. Краще вибрати золоту середину: завантаживши пару-трійку справді вдалих прикладів резюме, скласти на їх основі своє власне, унікальне та неповторне. Таке, щоб спеціаліст відділу кадрів, прочитавши його, вирішив, що претендент гідний наступного етапу влаштування на роботу - запрошення на співбесіду.
Важливо: незалежно від виду роботи та вимог до конкретної посади необхідно складати документ не лише коротко і у справі, а й грамотно: помилка або друкарська помилка може сильно зіпсувати враження від резюме, тим більше якщо посада, на яку претендує претендент, пов'язана з інтелектуальною працею. Передбачається, що людина, здатна до серйозних розумових навантажень, може правильно викладати свої думки; тому перед відправкою листа варто як слід його перечитати як мінімум двічі.
Необхідно вказувати в документі необхідну роботодавцем інформаціюнавіть якщо вона здається укладачеві непотрібною або зайвою. Не варто лінуватися: завжди можна, якщо самого бланка немає під рукою, знайти свій військовий квиток або свідоцтво про підвищення кваліфікації. Наскільки успішним буде влаштування на роботу, залежить насамперед від претендує на посаду людини і, зокрема, від того, скільки старань вона готова прикласти на першому етапі знайомства. Відкрити чистий аркуш у Microsoft Word і наповнити його поверхневою інформацією найпростіше, але таких резюме тисячі, якщо не мільйони; хороший документ не тільки дає повну (в межах розумного) інформацію про свого укладача, а й відповідає на нестандартні питання роботодавця.
Перший крок, який потрібно зробити упоряднику резюме, – розпланувати його структуру. Оскільки не існує єдиного загальнообов'язкового зразка, відступ від правил складання якого одразу позбавляє здобувача шансів на працевлаштування, не варто надто переживати: резюме має бути красиво оформленим, грамотно написаним та цікавим – а як цього досягти, кожен вільний вирішувати сам.
Практичні пояснення
Документ виглядатиме набагато виграшніше, якщо додати до нього фотографію. Вимоги до знімку прості, зрозумілі та відповідають інтересам як потенційного роботодавця, так і кандидата на посаду:
- Фото має відповідати діловим стандартам. Звичайно, не обов'язково заради знімка одягати строгий костюм-трійку; цілком достатньо повсякденного одягу. Але й пропонувати спеціалісту відділу кадрів знімки, зроблені на пляжі або під час поїздки на шашлики, не потрібно.
- На фото має бути зображена лише одна людина. Якщо це груповий знімок, решту його учасників необхідно «обрізати» у будь-якому фоторедакторі або за допомогою вбудованої опції Microsoft Word.
- Знімок має бути гарної якості. Фахівцю відділу кадрів навряд чи цікаво намагатиметься вгадати, дивлячись на пікселі, як взагалі виглядає претендент. Зрештою, це питання поваги до майбутнього роботодавця: якщо потенційний співробітник не знайшов часу чи можливості зробити пристойне фото, навряд чи він і надалі старанно працюватиме, віддаючи сили на благо організації.
Коротка структура стандартного резюме:
- Контактні дані:
- прізвище, ім'я та по батькові (залежно від національних традицій цей список може змінюватись);
- дата народження (число/місяць/рік);
- кількість повних років;
- мобільний та (якщо є) міський номер телефону;
- електронна пошта;
- за бажанням - посилання на сторінки в соціальних мережах, Skype і так далі.
- Мета звернення: на яке місце претендує претендент. Якщо автор документа хотів би спробувати себе одразу на кількох посадах, логічно скласти для кожної з них окреме резюме. Це дозволить уникнути плутанини і в подальшому спілкуванні зі співробітником відділу кадрів одразу перейти до суті питання. Можна й зовсім не вказувати конкретну посаду, проте це різко зменшує шанси укладача листа на працевлаштування.
- Освіта. Тут необхідно у зворотному порядку (від останнього до ранніх) перерахувати всі навчальні заклади, які закінчив автор резюме. Середні загальноосвітні школи можна не згадувати: ці дані навряд чи будуть корисними або цікавими для роботодавця. Можна оформити список як таблиці з такими графами:
- дати початку та закінчення навчання (достатньо обмежитися зазначенням місяця та року);
- назва установи (абревіатури краще розшифровувати, щоб позбавити спеціаліста зайвих праць);
- факультет;
- спеціальність та кваліфікація (цифровий код та розшифрування);
- додаткові відомості (диплом з відзнакою, незакінчена освіта та інші).
- Досвід роботи. Як і в попередньому пункті, починати треба з кінця: спочатку – останнє місце працевлаштування, потім більш ранні. Всупереч поширеній думці, претендент може вказати в цьому розділі не тільки організації, в яких був влаштований офіційно, а й написати про досвід підробітку або роботи фрілансером: цілком можливо, що ця інформація зацікавить роботодавця. А ось пояснювати, чому автор документа пішов з попереднього місця, не варто: при необхідності фахівець відділу кадрів дізнається про це на співбесіді. Інформацію також можна звести до таблиці з наступними графами:
- дати початку та закінчення роботи (можна скористатися трудовими договорами та наказами про припинення їх дії; як і в минулому пункті, достатньо вказати місяць та рік кожної події);
- найменування організації;
- сфера діяльності компанії та її невелика об'єктивна характеристика;
- посада;
- ставка (половина, повна, суміщення, інші варіанти);
- посадові обов'язки, повноваження, доступ до державної таємниці, інших секретних відомостей;
- наявність підлеглих та їх число;
- службові здобутки: грамоти, нагороди, громадська активність.
- Наявність додаткової освіти. Якщо претендент проходив курси підвищення кваліфікації, тренінги чи семінари, тематика яких прямо чи опосередковано ставиться до посади, що сподобалася йому, необхідно перерахувати їх, як і раніше, у зворотному хронологічному порядку. Не має сенсу згадувати курси, які не належать до специфіки нової роботи: наприклад, упоряднику резюме, який претендує на посаду програміста, навряд чи стане в нагоді отриманий ним кілька років тому сертифікат масажиста.
- Інші навички. У цьому пункті можна згадати все, що автор документа вважає за важливе або здатне привернути увагу представника відділу кадрів:
- навички володіння ПК;
- знайомство з тими чи іншими програмними продуктами (текстові, відеоредактори, конструкторське, інженерне, обчислювальне програмне забезпечення);
- рівень володіння іноземною мовою (мовами);
- наявність посвідчення водія (можна вказати категорію) та власного транспортного засобу;
- інші відомості.
- Особисті якості. Мабуть, найстандартніший і найболючіший для роботодавця розділ. Здобувачеві варто постаратися придумати щось цікавіше, ніж комунікабельність або навченість, що приїлися, тим більше якщо він позиціонує себе як креативного співробітника.
Важливо: бажаний розмір заробітної плати (якщо, звичайно, він жорстко не закріплений у пропозиції організації-роботодавця) краще вказати не в самому резюме, а в супровідному тексті - це тіло листа, що пересилається електронною поштою. Там же можна дати й інші пояснення щодо складеного документа, що в самому резюме недоречні.
Якщо претендент з якоїсь причини не може впоратися з оформленням тексту, але не бажає при цьому користуватися готовими шаблонами та формами, завантаженими з Інтернету, він може звернутися за допомогою до фірми, що спеціалізується на складанні резюме. Послуга, зрозуміло, не безкоштовна, але на виході потенційний працівник отримає якісний, красиво оформлений та грамотно складений документ.
Інший варіант, що все більше набирає популярності, - зберігання резюме в «хмарі» великого агрегатора вакансій, наприклад HH (HeadHunter). У такому разі потенційний роботодавець може за своєю ініціативою ознайомитися з документом та запросити його автора на співбесіду: упоряднику резюме не потрібно розсилати його в кожне відповідне місце. Не можна, правда, виключити, що під маскою роботодавця буде ховатися шахрай, який бажає виманити гроші у претендента: незважаючи на всі старання найбільших сайтів вакансій, такі випадки все ще досить поширені. Тому не слід втрачати пильність, особливо якщо людина, яка назвалася спеціалістом відділу кадрів, пропонує заздалегідь завищену зарплату і умови роботи, незрівнянно кращі, ніж у компаній-конкурентів.
Який би спосіб пошуку роботи не вибрав автор резюме, головне для нього - не відмовляючись від творчого підходу, слідувати загальноприйнятій структурі документа, розкриваючи в ньому всі по-справжньому важливі відомості та утримуючись від перерахування деталей, що малозначають. Таке резюме, грамотно складене, добре оформлене, докладне і ємне, сильно збільшить шанси претендента на отримання посади, яка його зацікавила.
- Принцип №1. Короткість
- Принцип №2. Конкретність
- Принцип №3. Правдивість
- Принцип №4. Вибірковість
- Форма резюме – оформлення
- Зміст резюме - структура
- 5. Особисті якості у резюме
- 8. Рекомендації фахівців із написання резюме
- Секрети оформлення резюме
- 9. Висновок
Змінюючи місце роботи, у пошуках власного працевлаштування, важливо знати як правильно складати резюме, адже кожен розуміє, що на одне вакантне місце завжди знайдеться багато претендентів, які мають унікальні здібності та навички. Сподіватися в цьому випадку просто на удачу - дуже безглуздо, потрібно старатися і діяти. Тому ми й вирішили опублікувати статтю – «Як правильно написати резюме»
І одним із способів, розповісти про себе та надати найбільш правильну інформацію, здатну зацікавити потенційного керівника, єправильне та грамотне складене резюме. Це дозволить бути не лише переважно попереду решти, але й збільшить реальні шанси, забезпечуючи доступність вакансії. у форматі.doc ви можете за посиланням.
