Рв у табелі розшифровка. Позначення та коди в табелі обліку робочого часу.

У зв'язку з тим, що розрахунок оплати праці здійснюється на підставі відомостей, викладених у табелі обліку робочого часу, заповненню цього документа необхідно приділяти особливу увагу. Розглянемо основні питання, які виникають під час ведення та заповнення табеля.

У табелі можуть використовуватися буквені або цифрові коди для позначення тієї чи іншої події, наприклад, явка на роботу має буквене позначення Я або 01 у цифровому виразі, прогул ПР або 24, додаткові вихідні без збереження заробітної плати НВ або 28.

Повний список буквених та цифрових символів міститься на першій сторінці форми Т-12:

	літерний	цифровий
Тривалість роботи у денний час
Тривалість роботи у нічний час
Тривалість роботи у вихідні та неробочі святкові дні
Тривалість понаднормової роботи
Тривалість роботи вахтовим методом
Службове відрядження
Підвищення кваліфікації з відривом від роботи
Підвищення кваліфікації з відривом від роботи в іншій місцевості
Щорічна основна оплачувана відпустка
Щорічна додаткова оплачувана відпустка
Додаткова відпустка у зв'язку з навчанням із збереженням середнього заробітку працівникам, які поєднують роботу з навчанням
Скорочена тривалість робочого часу для учнів без відриву від виробництва із частковим збереженням заробітної плати
Додаткова відпустка у зв'язку з навчанням без збереження заробітної плати
Відпустка у зв'язку з усиновленням новонародженої дитини.
Відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею віку трьох років
Відпустка без збереження заробітної плати, надана працівникові за дозволом роботодавця
Відпустка без збереження заробітної плати за умов, передбачених чинним законодавством України
Щорічна додаткова відпустка без збереження заробітної плати
Тимчасова непрацездатність (крім випадків, передбачених кодом "Т") із призначенням допомоги згідно із законодавством
Тимчасова непрацездатність без призначення допомоги у випадках, передбачених законодавством
Скорочена тривалість робочого часу проти нормальної тривалості робочого дня у випадках, передбачених законодавством
Час вимушеного прогулу у разі визнання звільнення, переведення на іншу роботу чи усунення від роботи незаконними з відновленням на колишній роботі
Невиходи на час виконання державних чи громадських обов'язків згідно із законодавством
Прогули (відсутність на робочому місці без поважних причин упродовж часу, встановленого законодавством)
Тривалість роботи в режимі неповного робочого часу з ініціативи роботодавця у випадках, передбачених законодавством
Вихідні дні (щотижнева відпустка) та неробочі святкові дні
Додаткові вихідні дні (оплачувані)
Додаткові вихідні дні (без збереження заробітної плати)
Страйк (за умов та у порядку, передбачених законом)
Неявки з нез'ясованих причин (до з'ясування обставин)
Час простою з вини роботодавця
Час простою з причин, які не залежать від роботодавця та працівника
Час простою з вини працівника
Усунення від роботи (недопущення до роботи) з оплатою (допомогою) відповідно до законодавства
Усунення від роботи (недопущення до роботи) з причин, передбачених законодавством, без нарахування заробітної плати
Час припинення роботи у разі затримки виплати заробітної плати

Слід зазначити, що уніфікована форма Т-12 може використовуватися будь-яких організаціях незалежно від форми власності, крім бюджетних установ.

У бюджетних установах застосовується форма обліку, затверджена наказом Мінфіну Росії № 52н, у якій використовуються інші літерні та цифрові позначення.

2. У яких випадках ставиться код ПН?

Код ПН, або відсутність працівника з нез'ясованих причин, проставляється щоразу і доти, доки працівник відсутній на роботі, а у відповідальної особи відсутні документи про причини її відсутності. Навіть у разі, якщо керівник відсутньої особи клянеться, що працівник у прогулі (код ПР), не поспішайте ставити цей код у документи первинного обліку, дочекайтеся поки працівник принесе документ, який пояснює свою відсутність, а то може статися так, що табель з кодом ПН буде надано в бухгалтерію, а в подальшому виявиться, що працівник був відсутній у документі. обліку.

3. Як позначаються вихідні у відрядженнях?

З питання кодового позначення вихідних днів при відрядженні існують дві точки зору: одні вважають, що ставити треба код К (відрядження), другі стверджують, що ставити треба код В (вихідний день). У тих та інших є свої розумні та обґрунтовані законодавством аргументи, але єдиного підходу не існує, тому виходьте із власної практики, що склалася.

4. Чи відзначаються вихідні в табелі, коли працівник хворіє?

При знаходженні працівника на лікарняному коді Б (тимчасова непрацездатність) проставляється за весь період тимчасової непрацездатності, у тому числі вихідні та святкові дні. Аналогічна суцільна реєстрація проводиться при знаходженні працівників у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами (Р), у відпустці по догляду за дитиною по досягненню нею віку трьох років (ОЖ) та неоплачуваній відпустці (ДО).

5. Яким чином позначаються вихідні у відпустці?

Якщо при знаходженні працівника в щорічному основному оплачуємо відпустку (ВІД) або в щорічному додатковому оплачуваному відпустці (ОД), на період його відпочинку випадає вихідний святковий день, в табелі код ВІД або ОД підлягає заміні на В (вихідні дні та неробочі святкові дні, 0,0) неробочі святкові дні, що припадають на період оплачуваної відпустки, до календарних днів відпустки не включаються.

6. Які позначення ставити в табелі, цифрові чи літерні?

Чітких інструкцій з цього приводу не існує, тому в кожній організації відомості в табель заносяться виходячи з практики, що склалася, і зручності в роботі.

7. Яку форму табеля зручніше використовуватиме заповнення?

Форма табеля немає значення, можна вибрати форму, затверджену Постановою Держкомстату Росії № 1 (форми Т-12, форма Т-13), можна скористатися формою, затвердженої наказом Мінфіну Росії № 52н.

Взагалі, якщо Ви працюєте в комерційній організації, можете самостійно розробити та затвердити власну форму з власними літерними або цифровими позначеннями, ніхто це не забороняє, головне щоб вона була за фактом.

8. Хто має вести облік робочого часу і хто має за це відповідати?

Якщо організація невелика, облік може вести одна людина.

Якщо структура підприємства значна, доцільно у кожному підрозділі призначити відповідальну особу.

Всі відповідальні особи, незалежно від їх кількості, призначаються наказами з основної діяльності, щоб уникнути різноманітних непорозумінь.

Відповідальність за повноту та коректність заповнення табеля несе особа, уповноважена наказом.

Керівник підрозділу відповідає за своєчасне направлення табеля до бухгалтерії.

Роботодавець відповідає за всіх.

9. Як правильно вести облік робочого часу, якщо підприємство невелике та режим роботи – п'ятиденка?

Єдиного підходу до ведення обліку не існує, можна вести суцільний (реєструвати всі факти), а можна лише облік відхилень (тимчасова непрацездатність, відсутність нез'ясованих причин тощо). Основний критерій - це коректність фіксації фактично відпрацьованого часу на паперовому носії, оскільки цей документ є первинним до розрахунку оплати труда.

У повсякденній роботі перший варіант більш зручний при сумованому обліку трудових періодів, другий варіант краще, коли тривалість робочого часу незмінна, як у випадку з п'ятиденкою.

У кожному разі фіксація робочого дня ведеться щодня, а надається у бухгалтерію щомісяця.

Для того, щоб зрозуміти, який вид часу (робота, вихідний, свято тощо) відображено в табелі робочого часу, використовують певні коди – літерні або цифрові. Літерні використовуються частіше, оскільки візуально вони більш інформативні.

Табель обліку робочого часу: позначення у 2018 році

Уніфіковані умовні коди можна знайти у бланку табеля Т-12.

Всі позначення в табелі умовно можна поділити на дві групи:

• Коди, які позначають вид робочого дня, коли працівник виконував свої посадові обов'язки;
• Коди, якими позначаються періоди відсутності працівника на робочому місці.

Оскільки нині використовувати уніфіковані бланки табелів необов'язково, те й коди підприємство може встановити самостійно. Також можна доповнити уніфікований список своїми кодовими позначеннями.

Зверніть увагу! Якщо підприємство встановлює свої коди, це обов'язково має бути відображено в локально-нормативних документах.

Умовні позначення у табелі обліку робочого часу

Більшість підприємств користується все ж таки уніфікованими літерними позначеннями в табелі, оскільки вони найбільш зручні у використанні і передбачають практично всі ситуації.

Коди для позначення робочого часу

Для позначення робочого дня використовуються такі коди:

• «Я» – означає виконання працівником посадових обов'язків у нормальному робочому режимі;
• «Н» – годинник роботи з 22-00 до 6-00, тобто робота вночі;
• «РВ» – вихід на роботу у вихідні та свята;
• «К» – знаходження працівника у відрядженні, незалежно від цього, робочий це день чи святковий;
• «С» – годинник понаднормової роботи, у випадках, коли переробку можна визначити лише за підсумками місяця, проставляється тільки у підсумкових колонках табеля;
• «РП», «ВП» і «НП» – позначають простий у табелі обліку робочого дня: з вини роботодавця, працівника і з обставин, незалежним від волі сторін відповідно.

Це коди, що найчастіше використовуються.

Коди для позначення відсутності працівника

Для позначення часу, коли людина не виконує своїх посадових обов'язків, використовують такі літерні позначення:

• «В» - вихідні дні та свята, коли працівник відпочивав;
• «Б» і «Т» – у табелі позначають тимчасову непрацездатність, оплачувану та неоплачувану відповідно;
• «ВІД» – тривалість щорічного оплачуваного відпочинку (відпустки);
• «ОД» у табелі позначає додаткову відпустку, яка оплачується;
• «Р» – цим кодом позначається лікарняний, який дається жінці у зв'язку з вагітністю та пологами;
• «ОЖ» у табелі – розшифровка цього коду означає відпустку, що надається для догляду за дитиною;
• «У» та «УД» – навчальні відпустки, які оплачуються і власним коштом відповідно;
• «ДО» – означає відпустку власним коштом, тобто без нарахування оплати;
• «ПР» – прогул, встановлений у ході проведення службового розслідування;
• «ПН» у табелі – розшифровка цього коду означає відсутність працівника з невідомих причин. Як правило, він згодом замінюється на одну з перерахованих вище причин неявки на робоче місце.

Докладніше потрібно розглянути такий вид часу відсутності людини на робочому місці як відгул. Позначення в табелі йому встановлено. Воно залежатиме від того, як документально оформлений відгул.

Справа в тому, що таке поняття як відгул у ТК РФ відсутнє, за замовчуванням цим терміном позначаються такі види відпочинку:

• Надання дня відпочинку у зручний для працівника час, у разі коли він працював у свої вихідні (позначається кодом «В»);
• Один день, який надається працівнику за свій рахунок (позначається кодом ОД);
• Невихід співробітника на робоче місце за домовленістю з роботодавцем, тільки за заявою, без відображення в табелі (відбиватиметься літерою «Я»). Хоча цей випадок суперечить трудовому законодавству.

Для того, щоб встановити який вид часу відображено в табелі, використовують буквені коди. Їх можна знайти в уніфікованому табелі Т-12. Роботодавець ні їх використовувати, а може затвердити свої умовні позначення.

Табель обліку робочого часу - основний документ, що містить інформацію про кількість явок та неявок на роботу кожного співробітника фірми. Він передається до бухгалтерії. І на підставі даних розраховується та нараховується заробітна плата.